Il menu presenta la voce ACQUISTI. In questa guida illustreremo il ciclo di vita di un documento fiscale passivo in Beebeeboard.
Dal momento in cui viene creata fino ai suoi passaggi di stato, le fatture attraversano un ciclo di vita che può essere riassunto in due, a volte tre, fasi:
Non pagata
Pagata
Autofattura (per le fatture estere)
Analizziamo insieme ogni stato e come il documento può essere modificato per passare da uno all’altro.
Fatture “Non pagate”
All’atto della creazione, una fattura passiva assume automaticamente lo stato “Non pagata”.
La fattura rimane in questo stato finché non viene registrato un pagamento o finché non viene marcata manualmente come “Pagata” tramite il pulsante SEGNA COME PAGATA.
Nell’elenco delle fatture, i totali sono sempre suddivisi per stato.
Fatture “Pagate”
Il passaggio allo stato finale “Pagata” avviene quando la fattura viene registrata come pagata. Ci sono due modalità principali:
Registrare il pagamento dalla fattura
Segnare la fattura come pagata tramite il pulsante dedicato
Autofatture (Reverse Charge)
Nel menu Autofatture troviamo tutte le autofatture emesse quando la fatturazione è soggetta al regime di Reverse Charge. In questi casi è obbligatorio emettere un’autofattura per certificare la transazione, e spetta al soggetto passivo fornire tutte le informazioni richieste, poiché l’IVA è a suo carico.
Per approfondire l’autofattura e la sua gestione in Beebeeboard, consulta la guida: Autofattura.