Importare le fatture passate può risultare molto utile, sia per l'analisi statistica sia per le operazioni quotidiane.
Come importare le fatture attive
L’importazione delle fatture attive in Beebeeboard avviene tramite lo standard XML dell’Agenzia delle Entrate, usato anche per la fattura elettronica. Se non possedete i file XML delle vecchie fatture, non preoccupatevi: alla fine di questa guida vi spiegheremo come procedere.
Andate su Fatture > Tutti, cliccate sui tre pallini accanto a Cerca e selezionate Importa.
Caricate i file XML (anche in blocco) nel box. Nel nostro esempio carichiamo quattro fatture, come mostrato nell’immagine.
Quindi cliccate su “IMPORTA X ELEMENTI” e attendete il completamento del processo.
Al termine le fatture compariranno nell’elenco, come se fossero state create direttamente in Beebeeboard.
Come importare le fatture passive
L’importazione delle fatture passive avviene nello stesso modo delle fatture attive.
Andate su Acquisti > Tutti, cliccate sui tre pallini accanto a Cerca e selezionate Importa. Procedete come descritto in precedenza per le fatture attive.
Come importare le fatture se non si dispone dei file XML
Se non disponete dei file XML ma avete un file Excel con tutti i dati delle fatture, potete inviarcelo: provvederemo noi a caricarli. Contattate il supporto clienti via chat o e-mail per tutte le informazioni necessarie.
Sottolineiamo che l’importazione tramite formato XML è la scelta più sicura, in quanto riduce al minimo la possibilità di errori o dati mancanti.
ATTENZIONE: L’importazione di grandi volumi di dati può richiedere diverse ore. Poiché i dati provenienti da altri software possono seguire logiche diverse da Beebeeboard, l’importazione potrebbe non essere sufficiente a adattarli al nuovo gestionale. Se non siete sicuri di ciò che state caricando, contattate il supporto clienti prima dell’importazione: vi guiderà verso la soluzione più efficiente e ridurrà al minimo gli errori.