In BeebeeBoard è possibile configurare due tipi di promemoria automatici: uno tramite Mail e l'altro tramite SMS. È inoltre possibile schedulare diversi tipi di promemoria in base alle proprie esigenze. Questa funzionalità sarà disponibile solo dopo l'attivazione di un abbonamento a pagamento. Tutti i promemoria automatici verranno applicati agli appuntamenti presenti su qualsiasi agenda. Per inviare un promemoria, il contatto deve essere associato all'appuntamento e il numero di telefono o l'indirizzo e-mail devono essere salvati correttamente nella scheda del contatto.
I promemoria automatici possono essere impostati in IMPOSTAZIONI > NOTIFICHE E MESSAGGI > NOTIFICHE AUTOMATICHE > AGGIUNGI NOTIFICA
OGGETTO DELLE NOTIFICHE
In BeebeeBoard è possibile schedulare tre tipologie di promemoria:
appuntamenti
scadenze delle fatture
scadenze degli acquisti
NOTIFICA APPUNTAMENTI
In base alla categorizzazione dei contatti, è possibile scegliere la categoria a cui inviare la notifica dell'appuntamento:
pazienti
fornitori
segretarie
specialisti
Successivamente sarà possibile scegliere il tipo notifica: Mail, SMS o Preferito del cliente (in quest'ultimo caso, la preferenza deve essere impostata all'interno della scheda del contatto in mostra altri campi > preferenze di comunicazione).
Infine, imposta il momento di avvio della notifica. È possibile scegliere la quantità: 1, 3, 5, 10, 30 e l'unità: minuti, ore, giorni, settimane.
Dopo aver impostato tutti i parametri, è possibile salvare la notifica nella parte inferiore della pagina
