Quando si invia una fattura elettronica, essa non viene recapitata direttamente al destinatario, ma viene trasmessa al Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate. Lo SdI è incaricato di inoltrare la fattura al recapito indicato nel documento.
Le modalità di recapito sono:
Codice destinatario (o codice SDI): la fattura verrà recapitata all’intermediario, che la renderà disponibile all’interno del suo gestionale.
PEC: il cliente riceverà la fattura elettronica su un indirizzo di posta elettronica certificata.
Cassetto Fiscale: tutte le fatture inviate allo SdI vengono automaticamente salvate nel cassetto fiscale del destinatario, indipendentemente dalla presenza di Codice destinatario o PEC. Il cliente può recuperarle accedendo alla propria area riservata sul sito dell’Agenzia delle Entrate.
Se il cliente non ha codice destinatario o PEC?
Puoi inviare comunque la fattura allo SdI nei seguenti casi:
Se il cliente non ha né PEC né codice destinatario, in tal caso va specificato come codice destinatario 0000000. Il cliente riceverà la fattura nel suo cassetto fiscale e dovrai fornirgli una copia cartacea o digitale.
Se il cliente non ha comunicato la PEC o il codice destinatario, la fattura va inviata con codice destinatario 0000000. Il cliente riceverà la fattura nel suo cassetto fiscale e dovrai notificare l’emissione della fattura.
Se il cliente è residente all’estero, il codice destinatario da utilizzare è XXXXXXX. Il cliente dovrà ricevere il documento in formato cartaceo o digitale, poiché lo SdI non effettuerà alcun recapito nei loro confronti.
Se il cliente ha registrato un indirizzo telematico prevalente?
Registrare l’indirizzo telematico prevalente presso il SdI è un’operazione molto comoda per evitare di perdere documenti. Infatti, se hai registrato l’indirizzo telematico prevalente, lo SdI recapiterà i documenti sempre su quel canale, indipendentemente dalla modalità di recapito indicata nel documento. Se non sai come registrare l’indirizzo telematico prevalente, consulta la nostra guida Registrare Indirizzo telematico prevalente.