Per accedere alle impostazioni del calendario hai due opzioni: 1) vai su Impostazioni > Calendario; 2) clicca sull’ingranaggio in alto a destra del calendario e seleziona “Impostazioni Calendario”.
CALEDARIO A SLOT
Il calendario a slot è una variante del calendario tradizionale che si basa sulla disponibilità dello specialista, suddividendo la giornata lavorativa in intervalli di tempo predefiniti. Il principale vantaggio è la possibilità di prenotare gli appuntamenti rapidamente, selezionando gli slot disponibili uno dopo l’altro. Lo svantaggio è la minore flessibilità, poiché è limitato ai soli slot impostati. Scopri di più nella guida dedicata.
VISTA CALENDARIO
DIVISIONE => consente di definire come suddividere l’orario sul calendario: intervalli di 5, 10, 15 o 30 minuti.
LIMITE DA / A => permette di definire l’intervallo di tempo da visualizzare sul calendario. È utile per nascondere gli orari in cui lo studio è chiuso.
VISTA => consente di impostare la visualizzazione predefinita del calendario quando si seleziona “CALENDARIO” dal menu principale. Puoi scegliere tra vista del giorno, della settimana, del mese o una vista personalizzata, abbinata alla modalità “Tutti / Persone / Stanze”.
GIORNI VISUALIZZATI => consente di impostare il numero di giorni visibili nella visualizzazione personalizzata. Può essere scelto un valore compreso tra 1 e 7 giorni.
IMPOSTAZIONI
MOSTRA DISPONIBILITA’ => Attivando questa opzione, il calendario mostra la disponibilità dello specialista. Le fasce in cui il professionista non è disponibile sono contrassegnate da una filigrana grigia; quelle disponibili sono bianche. Nel calendario classico, dove non è impostata nessuna disponibilità, è comunque possibile prendere un appuntamento. Nel calendario a slot, la disponibilità è vincolante: si possono prenotare appuntamenti solo dove è disponibile.
DURATA EVENTO BASE IN MINUTI =>
È la durata base di un appuntamento prima che venga associato un trattamento. Quando si associa un trattamento, la durata dell’appuntamento si adatta alla durata del trattamento. Se il trattamento non ha durata impostata, l’appuntamento avrà la durata base.
NASCONDI ORE NEGLI EVENTI => nasconde l’orario all’interno dell’evento.
MOSTRA SOLO PAZIENTE NEGLI EVENTI => nasconde il nome dello specialista all’interno dell’evento, lasciando solo il nome del paziente.
MOSTRA POPUP AL PASSAGGIO DEL MOUSE => mostra il popup dell’appuntamento senza cliccare sull’evento, ma solo passandoci sopra con il mouse.
AUMENTA ALTEZZA DELLE ORE => aumenta l’altezza delle ore sul calendario, consentendo una maggiore chiarezza nella visualizzazione di ogni evento. L’altezza può essere aumentata da 1x a 8x.
DIMENSIONE APPUNTAMENTO MASSIMA => allarga l’evento sul calendario fino alla larghezza completa della colonna del giorno, prevenendo la possibilità di cliccare su un orario dove è già presente un appuntamento.
NASCONDI SABATI / DOMENICHE => nelle visualizzazioni che coprono più giorni, nasconde i sabati e le domeniche. Utile per nascondere dal calendario giorni dove lo studio magari è chiuso.
NORMALIZZA INIZIO EVENTO => “arrotonda” l’orario selezionato quando si prenota un appuntamento nel calendario, a intervalli di 15 o 30 minuti prima o dopo l’orario selezionato, in base alla posizione in cui si fa clic sul calendario.
PERMETTI SOVRAPPOSIZIONI => Se non si seleziona alcuna spunta, BeebeeDoc mostrerà sempre un avviso quando si cerca, ad esempio, di prenotare un appuntamento per un paziente che ha già un altro appuntamento nello stesso orario. Dopo aver visualizzato l’avviso, sarà comunque possibile “forzare” l’operazione e salvare il nuovo appuntamento. Rimanendo sull’esempio precedente, se si seleziona l’opzione “PERMETTI SOVRAPPOSIZIONI > PAZIENTI”, BeebeeDoc salverà il nuovo appuntamento senza inviare alcun avviso.
COLORA APPUNTAMENTI => BeebeeDoc offre la possibilità di colorare gli appuntamenti sul calendario in base a tre fattori distinti: lo SPECIALISTA, il TRATTAMENTO o la STANZA associata. Una volta scelto il fattore, è necessario impostare i colori nella scheda corrispondente (specialista, trattamento o stanza).
VINCOLA SPECIALISTA – PRODOTTO => BeebeeDoc consente di associare ad un determinato specialista uno o più trattamenti specifici, creando un vincolo durante la fase di prenotazione sul calendario. In questo modo, ad esempio, quando si prenota un appuntamento con la Dott.ssa Verdi, la piattaforma proporrà solo i trattamenti associati a lei.
UTENTI VISIBILI SUL CALENDARIO
Qui puoi scegliere i contatti da mostrare sul calendario principale. I contatti selezionati verranno aggiunti alla sezione Calendario > Persone. Nella vista risultante, ogni specialista avrà la propria colonna.
MODELLO APPUNTAMENTO
All’interno di questa sezione puoi personalizzare le informazioni visualizzate negli eventi del calendario. Puoi scegliere, ad esempio, di mostrare la data, il nome del paziente, il trattamento prenotato e il nome dello specialista. In questo modo avrai una visione più chiara e dettagliata di ogni appuntamento, facilitando l’organizzazione della tua agenda.