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Catalogazione delle fatture per l'invio al sistema TS

Beebeedoc automatizza la catalogazione delle fatture per il sistema TS, suddividendole in categorie come da inviare, inviate, fallite, non idonee, straniere, e così via, per una gestione semplice e chiara.

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Scritto da Poppix
Aggiornato questa settimana

Beebeedoc catalogo automaticamente le fatture per l’invio al sistema TS.

Le fatture possono appartenere a diverse categorie a seconda dello stato di elaborazione o di validazione. In particolare Beebeedoc le cataloga nelle seguenti categorie:

Da inviare

sono le fatture create o importate in Beebeedoc che devono essere inviate al sistema TS. Possono essere selezionate e inviate automaticamente o manualmente.

Inviate

sono le fatture inviate con successo al sistema TS e che hanno ricevuto conferma di ricezione. Possono essere variate o eliminate dal sistema TS.

Fallite

sono le fatture inviate al sistema TS che hanno ricevuto un esito negativo. Possono essere visualizzate per conoscere il motivo del fallimento e successivamente modificate e inviate nuovamente al sistema TS, sia con un nuovo invio sia tramite una variazione.

puoi approfondire come correggere tali fatture con la nostra guida fatture catalogate fallite.

Non idonee

sono le fatture che non possono essere trasmesse al sistema TS perché identificate come non idonee. Puoi modificare questa impostazione all’interno di una singola fattura.

Approfondisci il motivo per cui le fatture sono non idonee con la nostra guida fatture catalogate non idonee.

Straniere

sono le fatture emesse a soggetti esteri per i quali non vi è l’obbligo di trasmissione al sistema TS. Beebeedoc le evidenzia e non le invia al sistema TS.

Non pagate

sono le fatture emesse per le quali non è stato ricevuto l’intero pagamento.

puoi aggiungere un pagamento seguendo la nostra guida fatture catalogate non pagate.

Senza pagamento

sono le fatture per le quali non è stato registrato un pagamento ma sono state contrassegnate come pagate. Beebeedoc non può trasmettere tali fatture al sistema TS perché non conosce il metodo di pagamento e la data di pagamento.

puoi scoprire come aggiungere correttamente un pagamento con la nostra guida fatture catalogate senza pagamento.

Da correggere

sono le fatture emesse che presentano errori o incongruenze nei dati. I seguenti errori possono verificarsi:
– Codice fiscale vuoto o lunghezza diversa dai 16 caratteri
– Data o numero della fattura non corretti
– Il destinatario deve essere una persona fisica
– Il totale della fattura non può essere zero
– Il metodo di pagamento non è inserito correttamente

– La data di pagamento deve essere indicata in passato

Puoi approfondire come correggere tali fatture con la nostra guida fatture catalogate da correggere.

In elaborazione

Sono le fatture inviate al sistema TS per le quali non è ancora stato ricevuto l’esito di trasmissione. Se una fattura rimane in questo stato per un periodo prolungato, ti consigliamo di provare un nuovo invio o una variazione. Scopri, nella nostra guida alle fatture catalogate in elaborazione, come gestire le fatture in questo stato.

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