Per prima cosa crea uno o più trattamenti dedicati alla creazione di gruppi di pazienti. Cliccando su Nuovo → Clinic potrai creare un nuovo trattamento; ricordati di spuntare la casella “Evento di Gruppo” e di indicare il numero massimo di partecipanti. Il prezzo di questo prodotto è da intendersi per singola persona.
Anche senza impostare un trattamento, è sempre possibile definire un appuntamento di gruppo dal calendario spuntando la relativa casella.
Dal calendario ora puoi prendere un appuntamento e renderlo di gruppo, oppure selezionare un trattamento già impostato. Se scegli il trattamento, prezzo e durata si impostano automaticamente; altrimenti dovrai inserire manualmente i valori (prezzo, numero massimo di partecipanti, colore, prezzo per persona).
Una volta creato l’appuntamento di gruppo, sul calendario verrà visualizzata la quota di posti occupati rispetto al totale, come mostrato in immagine (attualmente nessun partecipante per un appuntamento di massimo 7 persone).
Cliccando sull’appuntamento è possibile inserire pazienti o iscritti; il prezzo a persona verrà contabilizzato nella loro fattura come quota singola. Inserendo un paziente potrai visualizzare i pacchetti di sedute acquistati e, se necessario, sottrarre una seduta dall’appuntamento di gruppo.
Per ogni paziente inserito nel gruppo è sempre possibile rimuoverlo dalla lista o modificare la sua quota, se necessario, in caso di sconto o prezzo agevolato.
L’icona “Appuntamento pagato” diventa verde, segnalando che l’appuntamento di gruppo è saldato, solo quando tutti i partecipanti hanno completato il pagamento.
I promemoria automatici programmati verranno inviati a tutti i partecipanti del gruppo
