Un file CSV (Comma Separated Values) è un file di testo con i dati in forma di tabella, separati da virgola o punto e virgola: si usa soprattutto per elenchi come le rubriche. In questa guida vedi come aprirlo e leggerlo, come importarlo in un programma di posta e come convertirlo.

Ogni elemento è separato dagli altri da una virgola o da un punto e virgola. Per esempio il contatto Giuseppe Rossi in CSV diventa Giuseppe, Rossi. Le applicazioni per le rubriche lo mostrano in modo leggibile, ma si può aprire anche con programmi più generici.

Essendo un file di testo, il CSV si apre con qualsiasi editor di testo. Fai clic con il tasto destro sul file (su Mac, due dita sul trackpad), scegli Apri con… e seleziona il programma.

È il modo più semplice: la virgola diventa il separatore e ogni valore va in una cella diversa. Il record «Giuseppe, Rossi» mostra «Giuseppe» in una cella e «Rossi» in quella accanto.

I passi sono gli stessi su Windows, macOS, iPadOS e nella versione online. Clicca File in alto a sinistra e poi Apri, quindi scegli il file CSV dal computer: Excel lo prepara per il foglio. Per salvare, clicca l’icona del floppy disk in alto a sinistra: il file viene salvato come XLSX, il formato di Excel, che aprono anche altri programmi compatibili.

Su smartphone o tablet serve l’app gratuita di Microsoft (Google Play Store o App Store). Avviala e accedi con il tuo account Microsoft se richiesto, clicca Apri in basso a destra, scegli dove si trova il file (computer, OneDrive, Dropbox…) e selezionalo. Se lo salvi, viene convertito in XLSX.

LibreOffice si scarica da it.libreoffice.org e funziona allo stesso modo su Windows, macOS e Linux. Clicca File in alto a sinistra, poi Apri, scegli il file CSV: LibreOffice fa il resto. Per salvare clicca l’icona del disco in alto a sinistra, oppure apri File, scegli Salva con nome e il formato (anche CSV), poi la cartella e conferma con Salva.

Serve solo un account Google gratuito. Vai su Fogli Google, accedi, clicca Nuovo in alto a sinistra per aprire un foglio vuoto, poi apri il menu File e scegli Importa: puoi prendere il file dal computer o da Google Drive.

Su smartphone Android e iOS scarica l’app gratuita (Google Play Store o App Store), avviala e accedi con il tuo account Google. L’app chiede di importare un file, che scegli da Google Drive o dalla memoria del telefono.

I CSV si usano spesso per i contatti, quindi puoi importarli nei programmi di posta.

Gmail è un servizio online: i contatti si aggiungono a Google Contatti. Apri Google Contatti (accedi con lo stesso account di Gmail), scegli Importa in basso a sinistra, clicca Seleziona file, scegli il CSV e conferma con Importa. I contatti sono poi utilizzabili in Gmail.

Thunderbird è gratuito e funziona su Windows, macOS e Linux. Dalla sezione Rubrica in alto apri Strumenti in alto a destra, clicca Importa e seleziona Rubriche. Premi Avanti, scegli File di testo, premi di nuovo Avanti, cerca il file CSV, fai doppio clic e conferma con OK.

Clicca File in alto a sinistra, poi Apri ed esporta e Importa/Esporta. Scegli Importa dati da altri programmi o file e premi Avanti. Seleziona Valori separati da virgola, premi Avanti, clicca Sfoglia e scegli il file CSV. Infine seleziona Contatti nella lista delle cartelle e premi Avanti.

Si usa l’app gratuita Contatti, già presente su tutti i Mac. Aprila, clicca File in alto a sinistra, scegli Importa e seleziona il file CSV. Puoi poi scegliere quali contatti importare e modificare i dettagli; per confermare premi OK in basso a destra.

Dopo aver effettuato l’accesso a Outlook.com, clicca Persone nella colonna di sinistra e poi Gestisci. Premi Importa contatti, nella schermata Sfoglia seleziona il file CSV e conferma con Importa.

L’importazione dei CSV nei programmi di posta è poco diffusa su smartphone: per vedere questi file servono app dedicate.

Con uno qualsiasi dei programmi sopra: sono tutti gratuiti e supportano i file CSV. Scegli quello che preferisci.

Hai due strade. La prima: apri il CSV in un foglio di calcolo (Excel, Fogli Google, LibreOffice…), vai su File in alto a sinistra e scegli Esporta (può chiamarsi Salva con nome, Esporta come o simili), poi seleziona il formato PDF. La seconda: usa il sito Convertio, clicca Scegli i file a destra, carica il CSV, verifica che l’estensione cambi da CSV a PDF e avvia la conversione. I tempi dipendono dalle dimensioni del file e dalla connessione, ma di solito sono brevi.

Non serve: Excel apre i file CSV senza conversione, come descritto nella sezione su Excel.

Si può, ad esempio con il sito Convertio. Il TXT deve essere formattato bene: i CSV separano gli elementi con virgola o punto e virgola, altrimenti il risultato può essere disordinato. In genere ogni riga ha un solo elemento separato da virgola, per esempio Giuseppe, Rossi (senza virgolette).