Le spese sanitarie dei pazienti arrivano nel loro 730 precompilato solo se le invii al Sistema Tessera Sanitaria. In BeebeeDoc lo fai dalla pagina Sistema TS, un mese alla volta: scegli lo specialista, apri il mese, selezioni i documenti, controlli il riepilogo e confermi. BeebeeDoc non invia da solo: l'invio lo fai tu.

Il video mostra gli stessi passi scritti qui sotto. Dura poco più di un minuto. Nel video il riepilogo si ferma prima della conferma: il pulsante verde viene solo indicato, perché l'esempio usa dati dimostrativi.

Prima di iniziare

Chi può farlo: chi vede la voce Sistema TS nel menu a sinistra, gruppo Fatturazione. La voce compare insieme a Pagamenti: se non la vedi, chiedi al titolare di darti accesso ai pagamenti nel tuo ruolo.
Le credenziali del Sistema Tessera Sanitaria dello specialista, già inserite: in alto, accanto al titolo, leggi Credenziali inserite. Se mancano, segui prima la guida sulle credenziali del Sistema Tessera Sanitaria.
L'abbonamento attivo: durante la prova gratuita non puoi inviare. Le fatture restano pronte e le invii quando attivi l'abbonamento.
Le fatture incassate, con data e metodo di pagamento: il Sistema Tessera Sanitaria accetta solo spese pagate.

Attenzione: una spesa inviata va subito nel 730 precompilato del paziente. Dopo l'invio la cambi solo con una variazione o una cancellazione: controlla bene il riepilogo prima di confermare.

Come inviare le spese al Sistema Tessera Sanitaria

1. Apri Sistema TS e scegli lo specialista

Dal menu a sinistra apri Sistema TS. In Per chi vuoi inviare al Sistema TS? clicca il nome dello specialista: ognuno ha spese e credenziali sue. Per passare a un altro specialista usa poi Cambia professionista, in alto a destra.

2. Apri il mese da inviare

Nella tabella le righe sono gli stati e le colonne i mesi. Clicca il numero nella riga Da inviare del mese che vuoi inviare.

Ecco cosa conta ogni riga:

Riga	Cosa contiene
Da inviare	Pagati nel mese, pronti per l'invio.
Fallite	Errore o avviso del Sistema Tessera Sanitaria: da qui il pulsante dice Reinvia.
Da correggere	Dati mancanti, mai trasmessi.
In elaborazione	Ricevuti, esito non ancora arrivato.
Inviate	Accolti dal Sistema Tessera Sanitaria.
Non pagate	Fatture non ancora incassate: il Sistema Tessera Sanitaria vuole spese pagate.
Senza pagamento	Manca la data o il metodo di pagamento.
Straniere	Paziente con indirizzo estero.
Non idonee	Documenti a cui è stata tolta la spunta «idoneo».

Suggerimento: sopra la tabella un riquadro riassume quante spese restano da inviare e ti propone il primo mese: premi il pulsante Apri seguito dal nome del mese (per esempio Apri gennaio). Sopra la tabella scegli anche l'anno e il tipo di documento: Tutti, Fatture, Ricevute o Note di credito.

3. Seleziona i documenti

Sotto la tabella si apre l'elenco del mese, con paziente, data di emissione, data di pagamento e importo. Spunta i documenti da inviare, oppure Seleziona tutti.

4. Controlla i dati dell'invio

In Dati dell’invio:

Tipo di spesa: è già proposto quello delle fatture del mese (nell'esempio SP: Prestazioni Sanitarie). Vale per tutti i documenti selezionati: se ti serve un tipo diverso per alcune fatture, inviale a parte. Per le prestazioni di un medico o di un fisioterapista di solito è SP; se non sei sicuro, vedi la domanda frequente «Quale Tipo di spesa scelgo?».
Tipo di operazione: lascia Inserimento. Per il primo invio è disponibile solo Inserimento.

Poi, nella barra in basso, premi il pulsante verde Invia: dice quanti documenti e per chi, per esempio Invia 2 documenti al Sistema TS per GALLI LAURA.

Il pulsante è spento? Manca il tipo di spesa: sotto il pulsante leggi «Scegli il tipo di spesa in «Dati dell’invio».». Sceglilo dall'elenco e il pulsante si accende.

5. Controlla il riepilogo e conferma

Si apre la finestra Conferma invio, ancora senza inviare nulla. Controlla Documenti e pazienti con gli importi, A nome di, Tipo di spesa e Operazione. Se è tutto giusto premi Invia 2 documenti (il numero cambia con i documenti scelti); altrimenti premi Annulla invio.

Importante: i documenti partono uno alla volta. Non chiudere e non ricaricare la pagina: i documenti rimasti non partirebbero. La finestra si chiude da sola quando l'invio è finito.

Risultato: i documenti passano nella riga In elaborazione e poi, quando arriva l'esito, in Inviate.

Se non succede: se il Sistema Tessera Sanitaria rifiuta un documento, l'invio si ferma lì e la finestra ti dice il motivo: i documenti dopo non partono e restano da inviare. Il documento rifiutato lo ritrovi nella riga Fallite. Se il motivo sono le credenziali (password scaduta o non accettata), la finestra ha il pulsante per aggiornarle.

Se la tua situazione è diversa

Vuoi inviare una sola fattura

Apri la fattura. Nel riquadro Sistema Tessera Sanitaria leggi Da inviare al Sistema TS: premi Invia al Sistema TS (lo stesso pulsante c'è anche in alto, in Prossimo passo).

Nel pannello a destra premi Controlla documento: se il controllo va bene leggi Documento valido e si sblocca il passo 2. Poi premi Invia adesso. Da qui il documento parte con il tipo di spesa scritto sulla fattura.

Il paziente si oppone all'invio

Apri la fattura e premi Modifica. Nella sezione Sistema Tessera Sanitaria lascia la spunta su Documento idoneo all'invio al Sistema TS e togli solo Il cliente acconsente l'invio dei propri dati al Sistema TS, poi premi Salva. Il documento parte lo stesso, segnato come opposizione e senza il codice fiscale del paziente.

Lo ricorda anche la pagina Sistema TS, sotto Dati dell’invio: clicca Se il paziente si oppone all’invio?.

Nello studio fatturano più specialisti

Ogni specialista invia con le sue credenziali. Finito l'invio del primo, premi Cambia professionista in alto e ripeti i passi per il successivo.

Domande frequenti

Leggo «Credenziali del Sistema TS non inserite» o l'invio si ferma per la password. Cosa faccio?

Il Sistema Tessera Sanitaria fa cambiare la password circa ogni tre mesi. Cambiala sul suo sito, poi in BeebeeDoc premi Credenziali in alto nella pagina Sistema TS, scrivi la nuova password e premi Salva. Poi riprova l'invio: il documento non va modificato.

Non trovo una fattura fra quelle da inviare: dov'è?

Il Sistema Tessera Sanitaria conta le spese per cassa: la fattura sta nel mese in cui è stata pagata, non in quello in cui è stata emessa. Una fattura di dicembre pagata a gennaio si invia con gennaio, nell'anno nuovo. Se non è lì, guarda le altre righe della tabella: Non pagate, Senza pagamento, Straniere o Non idonee. Nella pagina lo spiega anche Perché una fattura è in un altro mese o anno?, sotto la tabella.

Entro quando devo inviare?

La scadenza la fissa il Sistema Tessera Sanitaria ogni anno: controllala sul suo sito. Un documento inviato dopo la scadenza viene registrato, ma segnato «oltre i termini».

Quale Tipo di spesa scelgo?

Per le prestazioni di un medico o di un fisioterapista di solito SP: Prestazioni Sanitarie. Altri tipi nell'elenco: SR (assistenza specialistica ambulatoriale), IN (visita intramoenia), PS (ticket pronto soccorso), IC (chirurgia e medicina estetica), CT (cure termali), AA (altre spese). Non tutti i tipi sono abilitati per ogni professionista: dipende dall'inquadramento nel Sistema Tessera Sanitaria. Se il Sistema Tessera Sanitaria ne rifiuta uno, scegline uno che accetta; in dubbio chiedi al commercialista o all'assistenza. Il tipo predefinito si imposta nelle preferenze di fatturazione; a ogni invio controlla quello proposto in Dati dell'invio.

Leggo «Il Sistema TS si usa con l’abbonamento attivo»: perché?

Sei nel periodo di prova gratuita: durante la prova non puoi inviare. Le fatture e le ricevute che emetti restano pronte e le invii quando attivi l'abbonamento.

Ho inviato una spesa sbagliata: come la correggo?

Una spesa già accolta non si reinvia con Inserimento: verrebbe rifiutata come già presente. Si corregge con una Variazione o si toglie con una Cancellazione: vedi la guida sulla variazione e la cancellazione.

Mandare le spese sanitarie al Sistema Tessera Sanitaria (730 precompilato)