In BeebeeDoc il compenso di uno specialista si calcola in Report, Clinica, Attività specialisti: scegli il mese e lo specialista, premi Compenso e leggi l'importo di ogni appuntamento. Prima, nella scheda dello specialista, scrivi in Gestione compensi quanto spetta per ogni trattamento.

Il video mostra gli stessi passi scritti qui sotto. Se preferisci leggere, segui i passi numerati.

Prima di iniziare

Chi può farlo: titolare e amministrazione.
Ti serve: lo specialista già creato e i trattamenti con il prezzo, abilitati a quello specialista. Chi ha un ruolo senza il permesso Vede i compensi del personale non vede Gestione compensi.
Tempo: 10 minuti la prima volta.

Attenzione: i comandi di questa funzione hanno ancora l'aspetto del layout precedente, ma stanno dentro le pagine nuove.

Come calcolare i compensi

1. Apri la scheda dello specialista

Dal menu a sinistra apri Contatti e clicca il nome dello specialista. La scheda si apre su Anagrafica.

2. Trova Gestione compensi

Scorri in fondo alla scheda Anagrafica, sotto Booking online: la sezione Gestione compensi elenca i trattamenti dello specialista con il prezzo e il compenso, a zero finché non lo scrivi.

3. Scrivi i compensi

Premi Modifica. Per ogni trattamento scrivi il numero nel campo del compenso e scegli % oppure €. Con % il compenso è quella parte del prezzo: 70 con % su una seduta da 50,00 € dà 35,00 € allo specialista. Con € è un importo fisso. Sotto Aggiungi Trattamento le etichette sono i trattamenti già collegati allo specialista: servono a collegarne altri, non per i compensi.

4. Salva

Premi Salva: la tabella torna in sola lettura con i compensi appena scritti.

Attenzione: in modifica, ogni etichetta sotto Aggiungi Trattamento ha una piccola x che scollega il trattamento dallo specialista. Non serve per i compensi: non premerla.

5. Apri il report e scegli lo specialista

Dal menu a sinistra apri Report: si apre Clinica sulla vista Attività specialisti. Con le frecce del periodo vai al mese che ti interessa. Poi clicca l'icona delle persone, scrivi il cognome nel campo di ricerca e scegli lo specialista.

6. Passa alla tabella e premi Compenso

Scegli la vista a tabella: solo lì compaiono i tasti di modalità. Premi compenso: per ogni appuntamento leggi il compenso dello specialista, non il prezzo. Il report elenca tutti gli appuntamenti dello specialista nel periodo, qualunque ne sia lo stato.

7. Scarica il dettaglio

Il tasto CSV scarica gli stessi dati per Excel. Il tasto PDF apre il dettaglio del mese: per ogni appuntamento la data, il cliente, il compenso, il trattamento e il prezzo e, in fondo, i totali del compenso, degli appuntamenti e dei prezzi.

Risultato: il report e il PDF mostrano, appuntamento per appuntamento, il compenso dello specialista per il mese scelto.

Se non succede: se un appuntamento mostra 0,00 €, riapri Gestione compensi e controlla di aver scritto il compenso di quel trattamento.

Limiti

Il compenso si imposta per ogni coppia specialista-trattamento.

Domande frequenti

Nel report vedo il prezzo e non il compenso

Controlla che nella riga dei tasti sia premuto compenso, quello in evidenza: con la vista a tabella e compenso premuto, la tabella mostra per ogni appuntamento il compenso dello specialista.

Non vedo Gestione compensi nella scheda dello specialista

La sezione c'è solo nella scheda di uno specialista (non di un paziente) ed è nascosta ai ruoli senza il permesso Vede i compensi del personale. Chiedi al titolare di abilitarlo.

Non vedo i tasti compenso, fatture e appuntamenti

Compaiono solo nella vista a tabella: scegli l'icona della tabella accanto a quella dei grafici.

Calcolare i compensi degli specialisti