In BeebeeDoc i report clinici mostrano l'attività dello studio: gli specialisti, i pazienti, gli appuntamenti, i casi clinici e le assicurazioni. In questa guida vedi dove si trovano, come passare da una vista all'altra e come usare la riga Mostra, per esempio per richiamare i pazienti con la prescrizione medica in scadenza.

Il video mostra gli stessi passi scritti qui sotto. Dura circa un minuto e venti: se preferisci leggere, segui i passi numerati.

Prima di iniziare

Ti servono 2 minuti.

Chi può farlo: il titolare e chi ha il permesso di vedere i report.
Serve: la voce Report nel menu. Se non c'è, il tuo ruolo non ha il permesso: chiedi a chi amministra lo studio (vedi le domande frequenti).

Attenzione: gli incassi e le fatture non sono in questa sezione: li trovi nei report economici.

Come leggere i report clinici

1. Apri la sezione Clinica

Dal menu a sinistra, gruppo Altro, apri Report. Nella riga di schede sotto il titolo Report (Panoramica, Clinica, Entrate, Uscite, Prima nota) clicca Clinica.

2. Leggi l'attività degli specialisti

La prima vista è Attività specialisti: per ogni specialista vedi i grafici con prezzi, ore e appuntamenti del periodo; scorrendo, sotto trovi i trattamenti eseguiti. Il totale di ogni grafico è scritto sopra il grafico stesso.

3. Scegli la vista

In alto trovi le viste:

Attività specialisti: il lavoro di ogni specialista nel periodo.
Pazienti: i pazienti del periodo.
Appuntamenti: gli appuntamenti per trattamento, stato, stanza o elettromedicale.
Casi clinici: i casi clinici.
Assicurazioni: la vista sulle assicurazioni.

4. Scegli il dettaglio nella riga Mostra

Aperta la vista Pazienti, nella riga Mostra scegli: Pazienti, Pazienti incompleti oppure Scadenza prescrizione medica. Le altre viste hanno la loro riga Mostra con altre voci.

5. Controlla il periodo

Clicca Scadenza prescrizione medica, poi premi la freccia accanto al periodo, in alto, per andare al mese precedente (nel mese in corso la tabella può non avere righe): compare la tabella con data del caso, paziente, specialista e data della prescrizione medica. Sotto la data leggi i giorni: un numero positivo vuol dire prescrizione già scaduta, uno negativo ancora valida.

Risultato: vedi i pazienti con la prescrizione medica in scadenza, da richiamare in tempo.

Se non succede: se un report è vuoto, quasi sempre il periodo scelto non contiene dati: sposta la freccia o apri il selettore e allargalo (per esempio Quest'anno).

6. Trova gli appuntamenti da sistemare

Apri la vista Appuntamenti. Nella riga Mostra hai Trattamenti, Stato appuntamenti, Stanze, Elettromedicali e Appuntamenti incompleti: quest'ultima è la tabella degli appuntamenti incompleti.

Suggerimento: nella vista Attività specialisti trovi anche i tasti per esportare i dati in CSV e in PDF.

Se la tua situazione è diversa

Voglio vedere quanto sono usate stanze ed elettromedicali

Vista Appuntamenti, riga Mostra, poi Stanze oppure Elettromedicali.

Voglio vedere i dati sulle assicurazioni

Apri la vista Assicurazioni e controlla il periodo nel selettore in alto.

Perché il report è vuoto?

Molti report partono dal mese in corso. Controlla il periodo nel selettore in alto e allargalo. Nella vista Scadenza prescrizione medica, se non vedi righe, prova il mese precedente.

Perché non vedo la voce Report nel menu?

Il tuo ruolo non ha il permesso di vedere i report. Lo assegna chi amministra lo studio in Ruoli e permessi.

Dove trovo incassi e fatture del mese?

Non sono nella sezione Clinica. Nella pagina Report apri la Panoramica, oppure Entrate nella riga di schede sotto il titolo.

Report clinici: pazienti, attività degli specialisti e prescrizioni in scadenza