Sul portale Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate, è possibile esportare le fatture elettroniche emesse e ricevute tramite il Sistema di Interscambio, sia in modalità singola che massiva.
Una volta esportate, le fatture possono essere importate in modo massivo su Beebeeboard.
Modalità di esportazione delle singole fatture e dei relativi metadati
Per esportare le fatture, accedi al portale Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate. Nella sezione Consultazione, scorri fino a cliccare su Fatture elettroniche e altri dati IVA.
Successivamente, seleziona l'opzione desiderata tra Le tue fatture emesse e Le tue fatture ricevute.
Usando la funzione di ricerca avanzata, inserisci le date per individuare la fattura da esportare. Il sistema permette la ricerca per trimestre. Una volta visualizzati i risultati, clicca su “Dettaglio fattura” accanto alla fattura che vuoi esportare.
Ricorda che solo gli utenti abilitati con il profilo “Consultazione e acquisizione delle fatture elettroniche o dei loro duplicati informatici” possono eseguire il Download del file fattura e il Download dei metadati. Se l'utente non dispone di questo profilo, i pulsanti di download non saranno visibili.
A questo punto, la procedura varia a seconda che si stia esportando fatture emesse o ricevute.
Esportazione delle fatture ricevute
Per le fatture ricevute, clicca su Download file fattura per scaricare il file XML della fattura (inclusi eventuali allegati) e su Download meta-dati per ottenere il file con i metadati.
Dopo l'esportazione, puoi importare le fatture ricevute in Beebeeboard.
Esportazione delle fatture emesse (inviate)
Per le fatture emesse, cliccando su Download file fattura si scarica il file XML della fattura (inclusi eventuali allegati). In questo caso, il download del file metadati non è necessario.
Dopo aver esportato le fatture emesse, esporta anche le relative notifiche seguendo la guida specifica.
Dopo l’esportazione, potrai importare automaticamente le fatture in Beebeeboard.
Modalità di esportazione massiva delle fatture
Per esportare le fatture in modalità massiva, accedi al portale Fatture e Corrispettivi e, nella sezione Consultazione, clicca su Consultazione e download massivi.
Nella sezione Richieste, seleziona Fatture elettroniche.
Segui i passaggi della Creazione richiesta guidata:
Tipologia di ricerca: lascia l’opzione Puntuale, che limita la ricerca alla partita IVA corrente.
Data: specifica l’intervallo temporale della ricerca (Dal – Al).
Tipologia fatture: indica se la ricerca riguarda fatture emesse, ricevute o messe a disposizione (ovvero con stato «Mancata consegna»).
Tipo di fattura: seleziona Tutte.
Clicca su Genera richiesta.
Una volta generata la richiesta, si aprirà una finestra di conferma. Clicca su Invia Richiesta e poi su Chiudi per completare l’operazione.
La richiesta sarà inviata all’Agenzia delle Entrate e processata entro il tempo indicato. Per monitorare lo stato, vai nella sezione Risposte e seleziona Consultazione e download massivi. Qui potrai verificare se la richiesta è stata elaborata o è ancora in fase di elaborazione (in tal caso lo stato mostrerà «Acquisita – in elaborazione»).
Per ulteriori informazioni, consultare la guida completa.
Una volta elaborata la richiesta, cliccare sull’icona Dettaglio accanto alla stessa.
Espandere la sezione File Prodotti e cliccare su Download file per scaricare il file ZIP contenente le fatture in formato XML. Successivamente, salvare il file sul proprio computer.
