Dall’elenco globale delle fatture e delle ricevute avremo la possibilità di filtrare i risultati per cercare determinati documenti o per visualizzare solo quelli che soddisfano le nostre ricerche.
Cerca Fattura / Ricevuta
Dalla barra di ricerca avremo la possibilità di digitare del testo; dal riempimento del terzo carattere si attiva il filtro, che opera sulle seguenti condizioni:
Nome, cognome o ragione sociale del destinatario della fattura / ricevuta
Nome, cognome o ragione sociale di chi emette la fattura / ricevuta
Righe di fattura / ricevuta
Numero di fattura / ricevuta
Categorie / Sottocategorie delle righe di fattura
Separando le parole cercate con uno spazio, Beebeeboard troverà solo le soluzioni che contengono tutte le parole contemporaneamente.
Filtra Contatto
Il filtro contatto ricerca tutte le fatture collegate a una determinata scheda anagrafica.
Emessa da: potremo filtrare solo le fatture emesse da un determinato contatto e i suoi relativi sezionali (numerazioni).
Filtra cliente: filtro per le fatture destinate a un determinato contatto.
Filtra categoria
Visualizza solamente le fatture che hanno almeno una riga di fattura categorizzata con la categoria scelta.
Attenzione: filtrando per categoria non otterremo il totale fatturato per quella categoria, perché una fattura può avere più righe con categorie diverse; in questa pagina il riferimento è sempre alle fatture e ai loro totali complessivi.
Filtro per stato
Il tasto Stato ci permette di visualizzare l’elenco delle fatture secondo diversi criteri:
Solo elettroniche: visualizza solamente le fatture elettroniche, inviate a SDI
In attesa di risposta da SDI: fatture inviate a SDI che non hanno ancora ricevuto l’esito
Rifiutate: fatture inviate a SDI con esito RIFIUTATA
Decorrenza Termini: fatture inviate a SDI con esito DECORRENZA TERMINI
Consegnate: fatture inviate a SDI con esito CONSEGNATA
Scartate: fatture inviate a SDI con esito SCARTATA
Non inviate a SDI: elenco delle fatture NON elettroniche o ancora non inviate
Nota di Credito: visualizza solo le Note di Credito emesse
Filtro temporale
Cliccando sul filtro delle date potrai visualizzare l’elenco delle fatture emesse in un periodo specifico.
Per ogni filtro impostato, ricordati di confermare la selezione cliccando sul pulsante V a lato.
Risultati e totali
Ricordiamo che i totali progressivi e il numero di fatture visualizzate cambiano in base ai filtri attivi.
Il numero indicato in basso a destra nella casella di ricerca corrisponde al numero di risultati trovati.
I totali mostrati si riferiscono sempre ai filtri attivi e riguardano solo le fatture risultanti dalla ricerca.
Passando il mouse sulle caselle dei totali delle fatture/ricevute non pagate, potrai vedere gli importi effettivi ancora da saldare.