Indice
1. Introduzione a Beebeesign
1.1 Cos'è Beebeesign
Beebeesign è l'app mobile di firma grafometrica della piattaforma Beebeeboard. Permette di raccogliere firme digitali autografe direttamente su dispositivi iOS e Android, con piena validità legale grazie all'SDK Namirial FEA (Firma Elettronica Avanzata).
L'app viene usata tipicamente in contesti come:
Raccolta consensi in filiali bancarie, assicurative o sanitarie
Firma di contratti commerciali di persona
Gestione di pratiche che richiedono la firma autografa del cliente
I documenti arrivano all'app da Beebeeboard (la piattaforma web di gestione), vengono firmati sul dispositivo tramite penna o dito, e vengono riconsegnati automaticamente al server.
1.2 Requisiti di sistema
Piattaforma | Requisiti minimi |
iOS | iPhone o iPad con iOS 14 o superiore |
Android | Dispositivo con Android 6.0 (API 23) o superiore |
Connessione | Connessione a Internet per ricevere e inviare documenti |
Account | Account attivo su Beebeeboard |
Firma offline La firma può essere eseguita anche in assenza di connessione. I documenti firmati offline vengono sincronizzati automaticamente al successivo ripristino della rete.
1.3 Glossario
Termine | Significato |
Firma grafometrica | Firma autografa catturata elettronicamente con penna o dito. Registra velocità, pressione e tratto del gesto. |
FEA | Firma Elettronica Avanzata. Standard europeo (eIDAS) per le firme con valore legale. |
Namirial FEA | L'SDK (libreria nativa) che gestisce la cattura e la certificazione della firma. |
Licenza | Certificato digitale (file |
Modalità demo | Stato attivo in assenza di licenza valida. La firma viene eseguita con un certificato demo senza validità legale. |
Beebeeboard | La piattaforma web da cui l'amministratore invia i documenti al dispositivo. |
Associazione dispositivo | Operazione di collegamento tra l'app e un account Beebeeboard tramite PIN a 6 cifre. |
Consenso | Campo obbligatorio o facoltativo da accettare prima di firmare (es. privacy, termini contrattuali). |
Campo firma | Area del PDF riservata alla firma grafometrica. |
PIN di associazione | Codice a 6 cifre generato da Beebeeboard per collegare il dispositivo all'account. |
Documento "Da inviare" | Documento firmato localmente ma non ancora sincronizzato con il server (es. per assenza di rete). |
2. Accesso alla piattaforma
2.1 Prerequisiti — Account Beebeeboard
Beebeesign non ha una schermata di registrazione autonoma. Per utilizzarla è necessario disporre di un account attivo su Beebeeboard. Se non se ne possiede uno, contattare l'amministratore della propria organizzazione.
2.2 Prima associazione del dispositivo
Al primo avvio dell'app — o dopo una disconnessione — viene mostrata la schermata di associazione (schermata di login).
Passo 1 — Generare il codice di associazione da Beebeeboard
Aprire Beebeeboard su un browser
Accedere con le proprie credenziali
Andare in Impostazioni → Firma Grafometrica
Selezionare Associa dispositivo: verrà generato un PIN a 6 cifre
Il PIN ha una validità limitata nel tempo. Se scade prima di essere inserito nell'app, generarne uno nuovo da Beebeeboard.
Passo 2 — Inserire il PIN nell'app
Aprire Beebeesign sul dispositivo
Toccare i tasti del tastierino numerico per inserire le 6 cifre del PIN (le ultime 3 cifre sono separate da un trattino per facilitare la lettura)
Alla sesta cifra l'app invia automaticamente la richiesta — non è necessario premere un tasto di conferma
Esito dell'associazione
Esito | Notifica visiva |
✅ Successo | Banner verde "Dispositivo associato con successo" → accesso alla lista documenti |
❌ PIN non valido | Banner rosso con messaggio di errore → dopo 2 secondi il PIN si azzera automaticamente |
📵 Connessione assente | Banner rosso "Nessuna connessione" |
Il link "Come ottenere il codice?" in basso nella schermata di login apre una guida sintetica con le istruzioni per generare il PIN da Beebeeboard.
2.3 Accessi successivi
Una volta associato, il dispositivo rimane collegato all'account senza richiedere ulteriori autenticazioni. L'app apre direttamente la lista documenti ad ogni avvio.
La sessione può scadere per ragioni di sicurezza: in questo caso appare il messaggio "Sessione scaduta. Riassocia il dispositivo." e l'app reindirizza alla schermata di login.
2.4 Disconnessione (disassociazione)
Per scollegare il dispositivo dall'account:
Toccare l'icona utente (in alto a destra nella barra di navigazione) oppure andare in Impostazioni
Toccare "Riassocia" (dal menu utente) o "Esci" (dal pulsante in fondo alle Impostazioni)
Confermare nella finestra di dialogo
Attenzione Dopo la disassociazione sarà necessario inserire un nuovo PIN per tornare ad utilizzare l'app. I documenti già firmati localmente e non ancora sincronizzati potrebbero andare persi.
3. Panoramica dell'interfaccia
3.1 Struttura generale
L'interfaccia è composta da:
Barra superiore (header): mostra il titolo della sezione corrente e le azioni principali
Area contenuto: la schermata attiva
Barra inferiore: eventuale pulsante di aggiornamento (nella lista documenti)
3.2 Barra superiore (header)
Elemento | Posizione | Funzione |
Freccia indietro | Sinistra | Torna alla schermata precedente (non visibile nella lista documenti) |
Titolo | Centro | Nome della sezione o del file aperto |
Sottotitolo | Sotto il titolo | Identificativo dell'account connesso |
Icona utente | Destra | Apre il menu con: Riassocia, Impostazioni, stato licenza |
Menu utente (icona in alto a destra):
Riassocia — disconnette il dispositivo e porta alla schermata di login
Impostazioni — apre la pagina delle impostazioni
Stato licenza — informazione non cliccabile (es. "Licenza valida — 45 giorni rimanenti")
3.3 Colori dell'organizzazione
Al momento dell'associazione, Beebeeboard trasmette il colore primario dell'organizzazione. L'interfaccia dell'app si adatta cromaticamente a questo colore (pulsanti, badge, header). Non è necessaria alcuna configurazione manuale.
3.4 Lingue supportate
L'app è disponibile in 4 lingue. La lingua predefinita è l'italiano. Per cambiarla: Impostazioni → Lingua.
Codice | Lingua |
| Italiano |
| Inglese |
| Francese |
| Tedesco |
3.5 Notifiche in tempo reale
Quando un amministratore invia un nuovo documento al dispositivo tramite Beebeeboard, l'app lo riceve istantaneamente e mostra una finestra di dialogo con il nome del file e due opzioni:
"Firma" → apre immediatamente il documento per la firma
"Annulla" → chiude il dialog; il documento è comunque visibile nella lista
Se la connessione in tempo reale non è disponibile (es. rete instabile), un banner arancione ricorda di usare il pulsante "Aggiorna lista" per vedere i nuovi documenti.
4. Gestione dei documenti
4.1 Lista documenti
La schermata principale dopo il login mostra l'elenco dei documenti assegnati al dispositivo, ordinati dal più recente al meno recente.
Layout adattivo: 1 colonna su smartphone, 2–3 colonne su tablet e desktop.
Schermata vuota: se non ci sono documenti in attesa, viene mostrato il messaggio "Nessun documento da firmare" con l'invito ad accedere a Beebeeboard.
4.2 Card documento
Elemento | Descrizione |
Icona PDF | Icona rossa che identifica il file PDF |
Nome file | Nome del documento (troncato se lungo) |
Data relativa | Es. "Ricevuto 3 minuti fa" / "Firmato 2 ore fa" |
Nome contatto | Cognome e nome del firmatario, se presente |
Chip di stato | Indica lo stato attuale del documento |
Menu ••• (tre puntini) | Apre le azioni disponibili per il documento |
Stati del documento:
Da firmare — Il documento è in attesa di firma
Da inviare — Firmato localmente, non ancora inviato al server
Firmato — Firmato e sincronizzato con Beebeeboard
4.3 Azioni disponibili sulla card
Tap sull'area principale della card — Apre una finestra di dialogo di conferma:
"Firma" → accede alla schermata di dettaglio e firma
"Annulla" → chiude il dialog senza aprire nulla
Azione | Quando disponibile | Effetto |
Firma | Documento non ancora firmato | Accede alla schermata di firma |
Invia a Beebeeboard | Firmato localmente, non sincronizzato | Tenta l'upload al server |
Elimina | Sempre | Chiede conferma, poi elimina il documento dal dispositivo |
Attenzione — Eliminazione L'eliminazione rimuove il documento solo dal dispositivo. Se il documento era già presente su Beebeeboard, potrà essere riassegnato al dispositivo dall'amministratore.
4.4 Aggiornamento della lista
Pull-to-refresh: trascinare la lista verso il basso per ricaricare dal server
Pulsante "Aggiorna lista": pulsante fisso in basso sullo schermo (mostra uno spinner durante il caricamento)
Sincronizzazione automatica: ad ogni aggiornamento, l'app ritenta l'invio di tutti i documenti in stato "Da inviare"
4.5 Banner informativi
Banner rosso — Nessuna connessione Il dispositivo non è connesso a Internet. I documenti già scaricati rimangono visibili e firmabili; la sincronizzazione avverrà al ripristino della rete.
Banner arancione — Modalità demo La licenza Namirial FEA non è valida. Le firme eseguite in questo stato non hanno valore legale. Consultare la sezione Licenza Namirial FEA per attivarne una valida.
5. Processo di firma grafometrica
5.1 Apertura del documento
Per avviare la firma:
Toccare la card del documento nella lista (o selezionare "Firma" dal menu •••)
Nella finestra di dialogo di conferma, toccare "Firma"
L'app scarica il PDF dal server e lo prepara — vengono mostrati messaggi di avanzamento:
"Download documento in corso..." → "Applicazione modifiche e preparazione documento..."
5.2 Schermata di dettaglio documento
La schermata è divisa in due aree:
Anteprima PDF (sinistra/alto) · Lista consensi in carousel (destra/basso) · Pulsanti Precedente / Continua / Firma
Anteprima PDF — area superiore su mobile, sinistra su tablet:
Controlli zoom (+/–) con percentuale attuale (range 50%–300%)
Navigazione pagine (< / >) con indicatore "pagina X di Y"
"Adatta alla larghezza": ottimizza la visualizzazione
"Zoom 100%": ripristina lo zoom originale
Evidenziazione campo: overlay colorato che indica il campo attivo nel documento
Lista campi / consensi — area inferiore su mobile, destra su tablet:
Carousel scorrevole: ogni campo occupa un "slide"
Contatore navigazione (es. "1 / 3") in cima al carousel
Scorrere lateralmente o usare i pulsanti per spostarsi tra i campi
5.3 Tipi di campo
Campo checkbox (Consenso/Accettazione)
☑️
Campo consenso
Checkbox grande · Chip stato "Obbligatorio" (rosso) / "Compilato" (verde) / "Facoltativo" (blu) · Testo descrittivo
Grande checkbox da toccare per accettare
Chip di stato: Obbligatorio Compilato Facoltativo
Testo descrittivo del consenso (es. testo dell'informativa privacy)
Campo testo
Area di testo con placeholder "Tocca per compilare"
Bordo rosso se obbligatorio e vuoto, blu altrimenti
Supporto testo su più righe (se il campo PDF è multilinea)
Eventuale limite massimo di caratteri
5.4 Navigazione tra i campi
Pulsante | Funzione |
"Precedente" | Torna al campo precedente (disabilitato se siamo al primo campo) |
"Continua" | Avanza al campo successivo |
"Firma" | Appare solo quando tutti i requisiti sono soddisfatti |
Tentativo di avanzamento con campo obbligatorio vuoto Il campo evidenzia una breve animazione di "scuotimento" per richiamare l'attenzione sull'obbligo di compilazione.
Condizioni per sbloccare il pulsante "Firma":
Tutti i campi obbligatori sono stati compilati/accettati
Tutti i campi del carousel sono stati visualizzati (anche solo sfiorati)
5.5 Fotografia del documento d'identità (solo "Informativa FEA")
Alcuni documenti speciali richiedono la fotografia di un documento d'identità prima della firma. In questo caso il pulsante mostrerà "Continua" e aprirà la schermata di fotografia.
Cornice con proporzioni carta d'identità · Pulsante "Scatta fronte" · Preview fronte + retro
Flusso di acquisizione foto:
Fronte: toccare "Scatta fronte" → si apre la fotocamera nativa
L'app entra in modalità ritaglio: trascinare e pizzicare l'immagine per inquadrare il documento nella cornice tratteggiata, poi toccare "Salva"
Retro: stessa procedura per il retro del documento
Toccare "Conferma" per procedere alla firma
Le proporzioni della cornice di ritaglio corrispondono a quelle di una carta d'identità standard (85,6 × 54 mm). Se una foto non è soddisfacente, toccare "Rifai" per ripetere lo scatto.
5.6 Firma grafometrica (UI Namirial)
Dopo aver completato tutti i campi, toccare "Firma". L'app apre la schermata nativa di firma Namirial.
Documento PDF a schermo intero · Area firma evidenziata · Procedura guidata automatica
Il documento PDF viene mostrato a schermo intero con i campi firma evidenziati
La procedura guidata posiziona automaticamente il documento sul primo campo firma
Firmare nell'area designata con la penna o il dito (in base alle impostazioni)
Se sono presenti più campi firma, la procedura guida automaticamente al campo successivo
Al completamento di tutte le firme, la schermata si chiude automaticamente
Dati biometrici Oltre al tratto visivo, vengono acquisiti (se abilitato nelle impostazioni) dati biometrici come velocità di tracciamento e pressione. Questi dati sono cifrati e incorporati nel PDF firmato.
5.7 Avviso licenza demo
Se la licenza Namirial FEA non è valida, prima di aprire la schermata di firma appare un avviso:
Messaggio di avviso · Pulsanti "Annulla" e "Continua"
Situazione | Messaggio |
Nessuna licenza | "Firma di test — Non è presente una licenza valida. La firma verrà eseguita in modalità di test e non avrà validità legale." |
Licenza demo | "Modalità demo — Il dispositivo firmerà i documenti con un certificato demo senza validità legale." |
5.8 Esito della firma
Esito | Notifica | Stato documento |
✅ Firma completa e inviata | Banner verde "Documento firmato inviato con successo" | Documento marcato "Firmato" |
⚠️ Firma incompleta | Banner arancione "Firma incompleta: X di Y firme completate" | Resta "Da firmare" |
↩️ Firma annullata | Banner informativo "Firma annullata. Il documento non è stato modificato." | Resta "Da firmare" |
📵 Firmato, upload fallito | Documento passa allo stato "Da inviare" | Sincronizzato automaticamente alla prossima connessione |
❌ Errore generico | Banner rosso "Errore durante la firma del documento" | Resta "Da firmare" |
5.9 Sincronizzazione offline
Se il dispositivo non è connesso a Internet nel momento della firma, il documento firmato viene salvato localmente e passa allo stato "Da inviare". La sincronizzazione avviene automaticamente al successivo aggiornamento della lista quando la rete è disponibile.
È possibile forzare manualmente la sincronizzazione dal menu ••• della card → "Invia a Beebeeboard".
6. Consultazione e archivio
6.2 Accesso all'archivio completo
L'archivio completo dei documenti firmati — inclusi i PDF con il certificato di firma — è disponibile su Beebeeboard (piattaforma web). L'app mobile Beebeesign mostra solo i documenti assegnati al dispositivo specifico.
6.4 Eliminazione di un documento
Aprire il menu ••• sulla card del documento
Toccare "Elimina"
Confermare nella finestra di dialogo
7. Impostazioni e personalizzazione
La schermata Impostazioni è raggiungibile dall'icona utente in alto a destra → "Impostazioni".
7.1 Opzioni di firma
Impostazione | Predefinito | Descrizione |
Dati biometrici | ✅ Attivo | Incorpora nella firma i dati biometrici (velocità, pressione). Disabilitato automaticamente se "Firma col dito" è attivo. |
Firma col dito | ⬜ Disattivo | Consente di firmare usando il dito invece della penna. Disabilita automaticamente i dati biometrici. |
Firma fuori dai bordi | ⬜ Disattivo | Consente alla firma di estendersi oltre i limiti del campo firma nel PDF. |
Menu avanzato | ⬜ Disattivo | Mostra il menu laterale avanzato durante la firma nativa Namirial. |
7.2 Colore dell'inchiostro della firma
Toccare il pallino colorato per aprire la palette di 9 colori disponibili:
🎨
Palette colori firma
Griglia 3×3 di colori · Colore selezionato con segno di spunta bianco
Colore | Anteprima | Codice hex |
Nero |
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Ardesia scura |
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Marrone scuro |
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Blu-viola (predefinito) |
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Indigo |
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Blu |
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Viola |
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Rosso |
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Verde scuro |
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7.3 Fotocamera
Impostazione | Predefinito | Descrizione |
Fotocamera frontale | ⬜ Disattivo | Usa la fotocamera frontale invece di quella posteriore per fotografare i documenti d'identità. |
7.4 Lingua
Selezionare la lingua dell'interfaccia dal menu a tendina. La modifica è immediata e persiste tra i riavvii dell'app.
7.5 Versione dell'app
In fondo alla schermata Impostazioni è visibile il numero di versione dell'app installata (es. "v 2.2.3"). Fornire questa informazione al supporto tecnico in caso di problemi.
8. Licenza Namirial FEA
La licenza è il certificato digitale che abilita Beebeesign a produrre firme con piena validità legale. Senza una licenza valida, l'app funziona in modalità demo: le firme vengono eseguite ma non hanno valore legale.
8.1 Visualizzazione dello stato della licenza
Lo stato della licenza è visibile nel menu utente (in alto a destra) e in Impostazioni → Sezione Licenza.
Stato | Indicatore | Significato |
Attiva | Attiva | La licenza è valida e le firme hanno piena validità legale |
Demo | Demo | Nessuna licenza attiva: le firme sono in modalità dimostrativa |
Scaduta | Scaduta | Contattare l'amministratore per il rinnovo |
Bloccata | Bloccata | La licenza è sospesa: contattare il supporto Namirial |
Non trovata | Non trovata | Il certificato non è presente sul dispositivo |
Non verificata | Non verificata | Lo stato non è ancora stato verificato (verificare manualmente) |
8.2 Verifica dello stato della licenza
Andare in Impostazioni → Sezione Licenza
Toccare "Verifica licenza" (icona lente di ingrandimento)
L'app aggiorna lo stato e mostra un banner di conferma
8.3 Attivazione della licenza
Se la licenza non è ancora stata attivata (stato "Non trovata" o "Demo"):
Andare in Impostazioni → Sezione Licenza
Toccare "Attiva licenza" (icona chiave)
Nella finestra di dialogo toccare "Attiva"
Icona chiave grande · Descrizione automatica · Pulsanti "Annulla" e "Attiva"
L'app eseguirà automaticamente:
Download del certificato da Beebeeboard (richiede connessione Internet)
Salvataggio del certificato nel filesystem del dispositivo
Attivazione del certificato tramite il plugin Namirial
Notifica a Beebeeboard dell'avvenuta associazione
Al termine, il chip della licenza diventerà verde Attiva.
8.4 Rinnovo della licenza
Se la licenza è scaduta, il pulsante diventa "Rinnova licenza". La procedura è identica all'attivazione.
Nota tecnica per Android La licenza Namirial è associata all'identificativo hardware del dispositivo. Una licenza attivata con la versione dello store ufficiale non funzionerà con una build di sviluppo locale, e viceversa.
9. Risoluzione dei problemi
9.1 Non riesco ad associare il dispositivo (PIN non valido)
Causa più comune: il PIN a 6 cifre ha una validità temporale limitata.
Soluzione: tornare su Beebeeboard, generare un nuovo PIN da Impostazioni → Firma Grafometrica → Associa dispositivo e inserirlo subito nell'app.
9.2 La lista documenti è vuota ma ho documenti in Beebeeboard
Verificare che il documento sia stato assegnato al dispositivo corretto in Beebeeboard
Toccare "Aggiorna lista" in basso nella schermata
Verificare che la connessione Internet sia attiva (assenza del banner rosso)
Se il problema persiste, disconnettersi e riassociare il dispositivo
9.3 Il documento resta in stato "Da inviare"
Verificare la connessione Internet
Toccare "Aggiorna lista": la sincronizzazione viene ritentata automaticamente
In alternativa: menu ••• sulla card → "Invia a Beebeeboard"
Se il problema persiste, verificare su Beebeeboard che l'account sia ancora attivo
9.4 Sessione scaduta — devo riassociare il dispositivo
L'app mostra "Sessione scaduta. Riassocia il dispositivo." per motivi di sicurezza. Seguire la procedura di associazione dispositivo con un nuovo PIN generato da Beebeeboard.
9.5 La firma non viene accettata (modalità demo)
Il banner arancione e gli avvisi "firma senza validità legale" indicano che la licenza Namirial FEA non è attiva. Seguire la procedura di attivazione licenza.
9.6 L'anteprima del PDF non si carica
Controllare la connessione Internet (il PDF viene scaricato dal server)
Toccare la freccia indietro e riaprire il documento
Se il problema persiste, verificare con l'amministratore che il file PDF sul server non sia corrotto
9.7 La fotocamera non funziona durante l'acquisizione del documento d'identità
L'app non ha il permesso di accedere alla fotocamera del dispositivo.
iOS Impostazioni → Privacy e sicurezza → Fotocamera → abilitare Beebeesign
Android Impostazioni → App → Beebeesign → Autorizzazioni → Fotocamera → consentire
9.8 L'app si disconnette da sola
La sessione scade per motivi di sicurezza. Contattare l'amministratore per verificare la configurazione della scadenza della sessione su Beebeeboard.
9.9 Domande frequenti (FAQ)
Posso firmare senza connessione Internet?
Sì. I documenti già scaricati possono essere firmati offline. Il documento firmato viene salvato localmente in stato "Da inviare" e sincronizzato automaticamente al ripristino della connessione.
Posso usare Beebeesign su più dispositivi con lo stesso account?
Dipende dalla configurazione dell'account Beebeeboard. Contattare l'amministratore per informazioni sulle licenze multi-dispositivo.
Come faccio a vedere un documento già firmato in passato?
I documenti firmati sono archiviati su Beebeeboard (piattaforma web). L'app mobile mostra solo i documenti ancora assegnati al dispositivo. Per consultare l'archivio completo, accedere a Beebeeboard da un browser.
Posso rifiutare un documento senza firmarlo?
È possibile non firmare un documento semplicemente non procedendo con la firma. Per notificare formalmente il rifiuto all'amministratore, utilizzare le funzionalità di Beebeeboard. L'app non ha una funzione esplicita di "rifiuto".
Cosa succede se chiudo l'app durante la firma?
Se l'app viene chiusa durante la schermata di firma nativa, la firma non viene completata e il documento resta in stato "Da firmare". Nessun dato viene perso o inviato parzialmente.
La firma grafometrica è legalmente valida?
Sì, con una licenza Namirial FEA attiva. Consultare la sezione Appendice — Note legali per i dettagli normativi.
Come contatto il supporto?
Per problemi tecnici contattare il supporto di Poppix SRL. Per problemi legati all'account Beebeeboard, contattare l'amministratore della propria organizzazione.
10. Appendice — Note legali e conformità
10.1 Natura giuridica della firma grafometrica
La firma grafometrica è una forma di Firma Elettronica Avanzata (FEA) ai sensi del Regolamento eIDAS (UE n. 910/2014) e del Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD) italiano. Essa:
Acquisisce il gesto autografo del firmatario in formato digitale
Incorpora nel documento dati biometrici del tratto (velocità, accelerazione, pressione) che consentono l'identificazione univoca del firmatario
Associa in modo indissolubile la firma al documento tramite certificato crittografico
La firma prodotta da Beebeesign con licenza Namirial FEA attiva è considerata FEA valida ai sensi della normativa europea, con efficacia probatoria equiparata alla firma autografa ai sensi dell'art. 2702 c.c. (DL 179/2012, art. 9 co. 2, lettera b).
Importante Le firme eseguite in modalità demo (senza licenza valida) non hanno alcun valore legale e non soddisfano i requisiti FEA.
10.2 Conformità normativa
Norma | Ambito | Come Beebeesign vi aderisce |
Regolamento eIDAS (UE 910/2014) | Firma elettronica europea | Uso dell'SDK Namirial FEA certificato come provider di firme avanzate |
D.Lgs. 82/2005 (CAD) | Codice Amministrazione Digitale italiano | FEA conforme art. 21 co. 2-bis |
DL 179/2012 art. 9 | Firma grafometrica bancaria/assicurativa | Supporto alla raccolta consensi con acquisizione biometrica |
GDPR (UE 2016/679) | Protezione dati personali | I dati biometrici acquisiti con la firma sono cifrati nel PDF e trattati secondo le norme del titolare del trattamento |
10.3 Dati biometrici e privacy
La firma grafometrica acquisisce dati biometrici del firmatario (tratto, velocità, pressione). Questi dati:
Sono cifrati e incorporati direttamente nel file PDF firmato
Non vengono trasmessi a server esterni separatamente dal documento
Sono trattati come dati biometrici ai sensi dell'art. 9 GDPR
Il titolare del trattamento è l'organizzazione che utilizza Beebeeboard
Il firmatario deve essere informato della raccolta di dati biometrici prima della firma. L'informativa deve essere inclusa nel documento stesso (tipicamente come primo campo "consenso").
10.4 Audit trail e non ripudio
Il PDF firmato prodotto da Beebeesign contiene:
La firma visiva del firmatario nel campo firma
I dati biometrici cifrati associati alla firma
Il timestamp della firma
Il certificato Namirial FEA utilizzato
Questi elementi garantiscono il non ripudio della firma: il firmatario non può disconoscerla senza confutare le prove biometriche incorporate.
10.5 Conservazione dei documenti
La conservazione a lungo termine dei documenti firmati (ai fini legali e fiscali) è responsabilità del titolare dell'account Beebeeboard. Beebeesign salva i PDF firmati localmente come copia temporanea; la conservazione legale deve essere gestita tramite Beebeeboard o un sistema di conservazione sostitutiva certificato.