Dopo aver spiegato brevemente la logica e il funzionamento della Firma Elettronica Avanzata, vediamo in questa guida come il processo di Firma Grafometrica è stato implementato nel flusso di lavoro di Beebeeboard.
L’obiettivo iniziale del servizio era quello di eliminare la carta dal processo di firma dei moduli privacy. Si voleva trasformare il tradizionale flusso di stampa del modulo cartaceo in un’esperienza digitale, utilizzabile e sviluppabile su dispositivi a basso costo e di uso comune.
Una volta delineata la strada, si è cercato un ente certificatore che si facesse carico di tutta la parte di certificazione delle firme e di archiviazione dei documenti firmati; la scelta è ricaduta su Namirial Spa (vedi qui i dettagli).
La scelta di Namirial Spa ha inoltre permesso lo sviluppo di un’applicazione nativa per Android e iOS: Beebeesign. Attraverso questa applicazione avviene l’intero processo di firma.
Beebeesign
L’applicazione Beebeesign permette di ricevere da Beebeeboard i file da firmare, procedere con l’ accettazione dei consensi e le firme dei moduli, e reinviare i file firmati a Beebeeboard.
La scelta di sviluppare un’applicazione nativa per Android e iOS nasce dall’esigenza di permettere ai clienti di sfruttare la FEA su tablet e smartphone senza dotarsi di tavolette grafiche o hardware da installare.
L’applicazione può essere scaricata gratuitamente dai rispettivi market store:
Play Store per Android
Apple Store per iOS
L’applicazione è totale gratuita e può essere utilizzata solamente collegandola a un account di Beebeeboard (vedi in questa guida come associare il dispositivo).
Dopo aver seguito tutti i passaggi, arrivi al momento della firma sul tablet (tramite pennino o dito). Una volta firmato il file, la firma compare in un riquadro rosso.
Il riquadro rosso indica che la firma non è certificata: l’applicazione non ha acquisito i tratti grafometrici del firmatario. Per trasformare il flusso in una vera e propria FEA, è necessario assegnare al dispositivo una licenza di firma fornita da Namirial Spa.
Licenza di Firma di Namirial
Per rimuovere il riquadro rosso e trasformare la firma in una Firma Elettronica Avanzata, è necessario richiedere a BeebeeBoard una licenza da associare al dispositivo.
Per farlo, andate su Impostazioni → Abbonamento e selezionate, nei pacchetti aggiuntivi, PACCHETTO FIRMA GRAFOMETRICA, oppure da Impostazioni → Firma Grafometrica → Acquista Licenza.
La licenza ha un costo aggiuntivo di 150,00 €/anno e deve essere rinnovata annualmente. Ricordiamo che una licenza può essere installata su un singolo dispositivo; se utilizzate più dispositivi, sarà necessario acquistare più licenze.
Una volta ricevuto il pagamento, il team di Beebeeboard vi contatterà per conoscere il numero e la tipologia di licenze (Android, iOS) di cui avete bisogno e provvederà ad attivarle.
Una volta caricate le licenze sul vostro Beebeeboard, le vedrete in Impostazioni → Firma Grafometrica, nella sezione Licenze acquistate.
Nell’elenco sottostante troverete i dispositivi già associati, con la spunta ROSSA se la licenza non è ancora attiva o VERDE quando tutto è stato installato correttamente.
Installare la licenza sul dispositivo
Esiste un'unica modalità per associare il dispositivo di firma alle licenze acquistate: l’applicazione Beebeesign.
Aprite Beebeesign, cliccate su Impostazioni. Se vi trovate di fronte a una schermata di questo tipo (questa è relativa a un dispositivo Android, ma il concetto è lo stesso per iOS).
Licenza: con il pulsante RICHIEDI CERTIFICATO (solo se la licenza non è già stata attivata), verrà prelevata una licenza libera da quelle acquistate e associata al dispositivo in uso. ATTENZIONE: l’operazione è irreversibile; una volta associata, la licenza non potrà più essere assegnata o trasferita ad altri dispositivi.
Abilita Fotocamera Frontale: per firmare il modulo FEA verrà richiesto di scattare foto al documento d’identità fronte e retro. Se spuntate questa opzione, la fotocamera del dispositivo si attiverà in modalità frontale.
Dati biometrici: con questa spunta abilitata si attiva il rilevamento dei tratti biometrici nell’applicazione. È fondamentale abilitarlo se avete attivato la licenza.
Firma col dito: permette di firmare i moduli direttamente con il dito sullo schermo. ATTENZIONE: con questa modalità NON vengono raccolti i tratti biometrici della firma.
Abilita Menu Avanzato: da attivare solo per questioni di debug con il team di Beebeeboard.
Processo di firma
Il processo completo di firma attivato su Beebeeboard è dunque il seguente:
Installare l'applicazione Beebeesign su almeno un dispositivo.
Acquistare una licenza di firma grafometrica presso Beebeeboard.
Collegare il dispositivo alla licenza tramite Beebeesign.
Inviare da Beebeeboard uno o più moduli in firma al dispositivo.
Firmare i moduli tramite Beebeesign e inviarli firmati a Beebeeboard.
I file sono ora salvati in Beebeeboard e possono essere inviati al cliente via e‑mail.