L’applicazione Beebeesign gestisce sia le firme vere e proprie sia i vari consensi all’interno di un modulo.

Cosa si intende per modulo? Abbiamo visto nelle guide precedenti sulla “Privacy e GDPR” come è possibile da Beebeeboard creare dei moduli precompilati in cui richiedere determinati consensi e un numero illimitato di firme.

Beebeesign accetta di firmare le seguenti tipologie di moduli:

Beebeesign è un’applicazione dedita alla firma grafometrica; questo significa che accetta come input qualsiasi file PDF e permette di firmarlo con una Firma Elettronica Avanzata.

La differenza è data dalla struttura del PDF: nel caso in cui decidiamo di far firmare un PDF generico caricato in piattaforma, Beebeesign lo riconoscerà come file normale e permetterà di apporre una singola firma in fondo al documento.

Questo significa che non verrà modificato nulla a livello di Beebeeboard, ma solo il file PDF firmato sarà caricato all’interno del gestionale.

Il discorso cambia se proviamo a inviare in firma a Beebeesign un modulo precompilato dal gestionale. In questo caso l’app riconoscerà tutti i placeholder (testi segnaposto) impostati nel modello:

Per ogni segnaposto di firma ######{{signature}} sarà richiesta una firma su Beebeesign, e per ogni segnaposto di tipo ######{{checkbox id=#numero di spunta}} verrà richiesto di esprimere un consenso sull’applicazione.

I consensi potrebbero essere obbligatori se viene spuntata la voce “Richiesta” in IMPOSTAZIONI, oppure facoltativi.

Per tutti i consensi confermati, il relativo quadrato di spunta sarà colorato di verde; se la spunta non viene confermata sarà rosso.

Se non avete ancora familiarità con i termini utilizzati in questa guida (modulo, firma, spunta), vi invitiamo a consultare le guide sulla “Privacy e GDPR” dove vengono spiegati in dettaglio come creare e configurare i moduli e come compilare le richieste.