In BeebeeDoc la fattura (o la ricevuta) delle sedute si fa dalla scheda del paziente: spunti gli appuntamenti nel Conto, premi Fattura e il documento si apre già compilato con paziente, specialista, righe e importi. In questa guida vedi come sceglierli, come raggruppare le sedute nelle righe e cosa succede quando emetti il documento.

Il video mostra gli stessi passi scritti qui sotto. Dura circa un minuto: se preferisci leggere, segui i passi numerati.

Prima di iniziare

Ti servono 2 minuti. Controlla che:

Il tuo ruolo possa creare fatture. Vale per la segreteria e per gli specialisti abilitati.
Le preferenze di fatturazione dello specialista siano complete (chi emette la fattura, regime fiscale, numerazione): il documento prende da lì l'emittente e il numero.
Gli appuntamenti abbiano un prezzo, di solito quello del trattamento: diventa l'importo della riga.

Come fare la fattura dagli appuntamenti

1. Apri il Conto del paziente

Apri la scheda del paziente (da Contatti, o dal riquadro dell'appuntamento nel Calendario) e scegli la sezione Conto. In alto leggi Deve ancora con il saldo del periodo; sotto, nell'elenco Da incassare e da fatturare, trovi le fatture non ancora incassate e gli appuntamenti non ancora in una fattura o ricevuta, con lo stato Da fatturare (o Incassato, da fatturare se il paziente ha già pagato).

Suggerimento: se l'appuntamento che cerchi non c'è, cambia il periodo con il pulsante accanto a Estratto conto (per esempio Sempre).

2. Spunta gli appuntamenti

Spunta le sedute da mettere nel documento. In basso compare la barra con quante righe hai scelto e il totale, per esempio 2 selezionate · 2 appuntamenti · da incassare 100,00 €, e i pulsanti Incassa, Fattura, Ricevuta e Altro.

3. Premi Fattura e scegli come raggruppare le righe

Premi Fattura (o Ricevuta, che ha le stesse scelte) e scegli come vuoi le righe del documento:

Scelta	Cosa fa
linea singola	Tutte le sedute raggruppate su una sola riga.
linee multiple	Ogni seduta ha una riga in fattura, con la sua data e lo specialista.
specialista	Le sedute raggruppate per specialista.
trattamento	Le sedute raggruppate per trattamento.

4. Controlla il documento

Si apre la finestra Nuova fattura, già compilata. In alto leggi a quali sedute è collegata, per esempio «Collegata a 2 appuntamenti: 22/10/2026 15:00, 29/10/2026 15:00.»: controlla che siano quelle giuste. Sotto trovi il Paziente con i suoi dati e l'Emittente, cioè lo specialista che emette la fattura, con numero e data.

Attenzione: se correggi qui i dati del paziente, al salvataggio si aggiorna anche la sua scheda: nella finestra leggi «Quello che cambi qui aggiorna anche la scheda di» seguito dal nome del paziente.

5. Controlla righe e totale, poi emetti

Scorri fino a Righe fattura: con linee multiple trovi una riga per seduta, per esempio «Seduta di fisioterapia del 29/10/2026 effettuato/a da GALLI LAURA», con quantità, prezzo e IVA. In Totale controlla il Totale da pagare. Poi scegli:

Emetti fattura: la fattura prende il numero definitivo e risulta da incassare.
Salva pro forma: resta senza numero, da emettere più tardi.

Risultato: si apre la fattura con il suo numero, per esempio Fattura n. 30 del 30/10/2026, con lo stato Da incassare.

Nel Conto del paziente, al posto delle sedute, ora trovi la fattura con il numero e quante sedute contiene (per esempio 2 appuntamenti): le sedute non compaiono più come Da fatturare.

Se non succede: se premi Fattura e nella barra leggi «Per fare una fattura scegli almeno un appuntamento: le fatture già fatte non entrano.», hai spuntato solo documenti: spunta almeno un appuntamento e riprova.

Suggerimento: nella fattura appena emessa leggi il Prossimo passo. Per il Sistema Tessera Sanitaria la fattura va prima incassata: premi Registra incasso nella fattura, poi la potrai inviare.

Se la tua situazione è diversa

Vuoi fare la fattura dal Calendario

Nel Calendario clicca l'appuntamento: nel riquadro, accanto a Registra incasso, premi Genera fattura o Genera ricevuta. Si apre lo stesso documento, con quella seduta.

Se l'appuntamento è già in un documento, nel riquadro leggi Emesso documento fiscale con il numero e la data del documento: cliccalo per aprirlo. In quel caso i pulsanti diventano Riemetti fattura e Riemetti ricevuta: servono a fare un nuovo documento per quella seduta, solo se ti serve davvero.

Vuoi aggiungere sedute a una fattura che esiste già

Nel Conto spunta gli appuntamenti, poi nella barra premi Altro e scegli Aggiungi a una fattura (o Aggiungi a una ricevuta). Nella finestra tocca il documento a cui aggiungerli: il pulsante Scegli il documento diventa Aggiungi al n. …. Premilo per aggiungere le sedute, oppure Annulla.

La fattura va intestata a un genitore o a un'altra persona

Se nella scheda del paziente sono collegati genitori o responsabili legali, nella finestra della fattura, nel riquadro del Paziente, compare Genitori o resp. legali: tocca un nome per intestare il documento a quella persona. Gli appuntamenti restano del paziente.

Domande frequenti

Mi dice «Appuntamento già fatturato»: cosa faccio?

Un appuntamento scelto è già collegato a un altro documento, di cui la finestra ti dice il numero. Premi Annulla se volevi solo rivedere quel documento. Crea un altro documento fa un secondo documento fiscale, con un suo numero: usalo solo se ti serve davvero.

Posso cambiare le righe prima di emettere?

Sì. Nella finestra Nuova fattura puoi correggere descrizione, quantità e prezzo di ogni riga e aggiungerne con Nuova voce. Poi ricontrolla il Totale da pagare.

Nel totale vedo «Imposta di bollo»: devo fare qualcosa?

No. Il bollo da 2,00 € è obbligatorio sulle fatture esenti IVA oltre 77,47 € di imponibile. Nell'esempio è «a carico dell'emittente, non nel totale»: il paziente paga solo il Totale da pagare. Se serve cambiarlo per una sola fattura, apri Altre opzioni nella finestra della fattura.

La fattura è uscita intestata al paziente sbagliato: come rimedio?

Non inviarla. Se non l'hai ancora emessa, nella finestra della fattura premi Cambia paziente e scegli quello giusto. Se è già emessa va annullata con una nota di credito: vedi la guida sulla correzione di una fattura emessa.

Come gestisco le sedute di un pacchetto?

Le sedute comprese in un pacchetto già pagato non si fatturano una per una: si gestiscono dal pacchetto. Vedi la guida sui pacchetti di sedute.

Fattura dagli appuntamenti