In BeebeeDoc le fatture elettroniche dei fornitori possono arrivare da sole in Acquisti, senza doverle scaricare e caricare tu. Servono due cose, da fare una volta sola: il canale di fatturazione elettronica attivo e il tuo codice destinatario registrato sul sito dell'Agenzia delle Entrate. In questa guida vedi dove trovi il codice, dove si registra e come riconosci le fatture arrivate dal Sistema di Interscambio (SDI).

Il video mostra gli stessi passi scritti qui sotto. Dura circa un minuto e mezzo: se preferisci leggere, segui i passi numerati. Nello studio di esempio del video il canale non è attivo, per questo al primo passo compare Apri Impostazioni › Fatturazione.

Prima di iniziare

Si fa una volta sola. Prima di cominciare controlla:

Chi può farlo: chi tiene i conti dello studio (titolare o segreteria). Serve poter aprire il menu Acquisti.
Il canale di fatturazione elettronica: deve essere attivo per lo studio. Se non lo è ancora, vedi la guida «Fattura elettronica: attivare il canale SDI».
L'accesso a «Fatture e Corrispettivi», il sito dell'Agenzia delle Entrate, oppure un commercialista con la delega al tuo cassetto fiscale.
Tempo: 10 minuti, una volta sola.

Cos'è il codice destinatario e perché lo registri

Cos'è. L'indirizzo telematico è il canale su cui ricevi le fatture elettroniche dei fornitori. Una volta registrato il tuo codice destinatario sul sito dell'Agenzia delle Entrate, le fatture arrivano in Acquisti anche se il fornitore scrive un altro codice o la tua PEC.

Quando. Registralo solo dopo l'attivazione del canale di fatturazione elettronica: il programma ti mostra il codice nel passo Il tuo codice destinatario della finestra Ricevere le fatture, con il pulsante Copia. Comunicarlo ai fornitori è facoltativo.

Dove. Sul sito «Fatture e Corrispettivi» dell'Agenzia, in «Registrazione dell'indirizzo telematico». Può farlo anche il commercialista, se ha la delega al tuo cassetto fiscale.

Come ricevere le fatture dei fornitori

1. Apri Acquisti e premi Ricevere le fatture

Dal menu a sinistra apri Acquisti e, in alto, premi Ricevere le fatture. Dal telefono il pulsante è nel menu ⋯. Se non hai ancora nessun acquisto, al centro della pagina trovi il pulsante Come ricevere le fatture dei fornitori: apre la stessa finestra.

2. Controlla il canale di fatturazione elettronica

Si apre la finestra Come ricevere le fatture dei fornitori. Il passo Attiva il canale di fatturazione elettronica controlla da solo lo stato del canale:

Leggi	Cosa fare
Fatto: il canale è attivo per …	Niente: passa al passo successivo. Il nome è quello di chi ha il canale.
Richiesta inviata per …: il canale è in attivazione	Aspetta la PEC di conferma. Intanto puoi già fare i passi successivi.
Non è ancora attivo	Premi Apri Impostazioni › Fatturazione e attiva il canale. Senza canale le fatture dei fornitori non possono arrivare.
Non sono riuscito a controllare il canale adesso	Non vuol dire che il canale manchi: controllalo in Impostazioni › Fatturazione o riapri la finestra più tardi.

Attenzione: se non vedi le Impostazioni, chiedi all'amministratore dello studio di attivare il canale.

3. Copia il tuo codice destinatario

Al passo Il tuo codice destinatario trovi il codice da registrare. Premi Copia: accanto compare Copiato. Se leggi Non riesco a copiarlo, seleziona il codice e copialo a mano.

4. Registra il codice sul sito dell'Agenzia delle Entrate

Entra in «Fatture e Corrispettivi», apri «Registrazione dell'indirizzo telematico» e inserisci il codice copiato come codice destinatario. Può farlo anche il tuo commercialista, se ha la delega al tuo cassetto fiscale. Se non sai da dove partire, nella finestra premi Apri la guida passo passo: si apre in una nuova scheda.

Risultato: da quel momento le fatture elettroniche dei fornitori compaiono da sole in Acquisti, con l'etichetta Dallo SDI nella colonna Documento. Le fatture inviate prima della registrazione non arrivano: restano nel tuo cassetto fiscale.

Se non succede: di solito sul sito dell'Agenzia è registrato il codice di un altro programma, per esempio quello che usavi prima. Leggi le domande frequenti qui sotto.

5. Riconosci una fattura arrivata dallo SDI

Apri una fattura con l'etichetta Dallo SDI: a destra, alla voce Provenienza, leggi Ricevuta dallo SDI. Fornitore, numero, righe e importi sono quelli del file arrivato dal Sistema di Interscambio.

Se la tua situazione è diversa

Un fornitore ti manda la fattura di carta o in PDF

Le fatture che non passano dal Sistema di Interscambio non arrivano da sole: le registri tu in Acquisti con Nuovo acquisto. Alla voce Provenienza queste fatture dicono Caricata a mano e, sotto, Non è passata dallo SDI: nessun XML. Vedi la guida «Come registrare un acquisto a mano e il pagamento al fornitore».

Domande frequenti

Le fatture dei fornitori non arrivano: perché?

In fondo alla finestra Come ricevere le fatture dei fornitori trovi Perché una fattura può non arrivare. I motivi sono quasi sempre questi:

È stata inviata prima della registrazione: arrivano solo le fatture inviate dopo. Quelle precedenti restano nel cassetto fiscale su «Fatture e Corrispettivi».
È intestata a un'altra partita IVA o a un altro codice fiscale: arrivano solo le fatture intestate a chi ha il canale attivo.
Sull'Agenzia è registrato un altro codice, per esempio quello di un programma che usavi prima: registra di nuovo il codice copiato da Ricevere le fatture.
Il fornitore non l'ha ancora trasmessa: se non la trovi nemmeno nel cassetto fiscale, chiedi al fornitore se la fattura è stata consegnata.

Non riesco a modificare una fattura arrivata dallo SDI: è normale?

Sì. Se premi Modifica, in alto leggi Arriva dallo SDI: non si cambia: fornitore, numero, righe, importi, banca e note sono quelli del file e non si cambiano. Puoi invece cambiare categorie, IVA detraibile, scadenze e campi personalizzati, poi premi Salva.

Le fatture ricevute sono conservate a norma?

No: BeebeeDoc non fa la conservazione a norma. Puoi attivarla sul sito «Fatture e Corrispettivi» dell'Agenzia delle Entrate.

Ricevere le fatture elettroniche dei fornitori