Per riportare in BeebeeDoc le fatture elettroniche emesse e ricevute che hai sull'Agenzia delle Entrate, le scarichi dal portale «Fatture e Corrispettivi» (una per volta o in blocco) e poi le carichi con Altro → Importa nell'elenco Fatture o Acquisti.
Prima di iniziare
Per chi: titolare o commercialista dello studio.
Serve: accesso a «Fatture e Corrispettivi» con il profilo "Consultazione e acquisizione delle fatture elettroniche o dei loro duplicati informatici": senza quel profilo i pulsanti di download non compaiono.
Tempo: 10 minuti, più l'attesa della richiesta massiva.
Le fatture dei fornitori future arrivano da sole in Acquisti: vedi Ricevere le fatture elettroniche dei fornitori.
Come esportare una singola fattura
Entra in «Fatture e Corrispettivi». Nella sezione Consultazione scegli Fatture elettroniche e altri dati IVA.
Scegli Le tue fatture emesse oppure Le tue fatture ricevute.
Con la ricerca avanzata inserisci le date (la ricerca è per trimestre) e premi Dettaglio fattura accanto alla fattura.
Premi Download file fattura per scaricare l'XML, allegati compresi.
Per le fatture ricevute premi anche Download meta-dati. Per le emesse i metadati non servono, ma servono le notifiche dello SDI (Sistema di Interscambio).
Come esportare tante fatture insieme (massiva)
In Consultazione scegli Consultazione e download massivi, poi nella sezione Richieste scegli Fatture elettroniche.
Nella Creazione richiesta guidata lascia Tipologia di ricerca su Puntuale, indica le date Dal – Al, scegli la tipologia (emesse, ricevute o messe a disposizione, cioè con stato «Mancata consegna») e Tipo di fattura su Tutte.
Premi Genera richiesta, poi Invia Richiesta e Chiudi.
Nella sezione Risposte apri Consultazione e download massivi: finché lo stato è «Acquisita - in elaborazione» attendi.
A richiesta elaborata premi l'icona Dettaglio, apri File Prodotti e premi Download file per scaricare lo ZIP con gli XML. Salvalo sul computer.
Come importare i file in BeebeeDoc
Apri l'elenco Fatture (per le emesse) o Acquisti (per le ricevute).
Premi Altro e scegli Importa ("Carica … da un file"). Se l'elenco è vuoto trovi il pulsante Importa da un altro programma.
Nella finestra che si apre carica i file scaricati e segui le indicazioni a schermo.
Risultato: le fatture compaiono nell'elenco.
Se non succede: se la voce Importa non c'è, il tuo ruolo non può inserire documenti in quell'elenco; chiedi al titolare di abilitarlo. Vedi anche Fatture dei fornitori non arrivano.
Se non hai i file XML
Se hai un file Excel con i dati delle fatture, puoi inviarlo all'assistenza dalla chat: lo carichiamo noi. L'importazione dei file XML resta la scelta più sicura, perché riduce al minimo errori e dati mancanti.
Da sapere sull'importazione
Puoi caricare più file XML insieme: premi Importa e attendi che l'operazione finisca.
Importare grandi quantità di fatture può richiedere diverse ore.
I dati che arrivano da altri programmi possono seguire logiche diverse: se non sei sicuro di ciò che carichi, scrivi all'assistenza dalla chat prima di importare.
Domande frequenti
Non vedo i pulsanti di download sul sito dell'Agenzia: perché?
Il tuo utente non ha il profilo "Consultazione e acquisizione delle fatture elettroniche o dei loro duplicati informatici". Chiedi di abilitarlo o fai scaricare i file al commercialista.
Mi serve il file dei metadati?
Per le fatture ricevute sì, per le emesse no. Per le emesse servono invece le notifiche.
La richiesta massiva è ferma su «Acquisita - in elaborazione»: che faccio?
Aspetta: l'Agenzia la elabora nei suoi tempi. Riapri Risposte → Consultazione e download massivi più tardi.