La scheda del paziente di BeebeeDoc raccoglie in una pagina tutto su una persona: dati anagrafici, consensi, cartella clinica, appuntamenti, conto, messaggi, assicurazioni e allegati. In questa guida vedi come è fatta e a cosa serve ogni parte.

Dal menu a sinistra apri Contatti, cerca il paziente scrivendo il cognome e clicca sul suo nome.

In cima trovi nome, età, codice fiscale e cellulare, con i bottoni Nuovo appuntamento, Incassa e Nuova scheda clinica. Se nello storico ci sono note importanti compare il riquadro Da sapere: cliccalo per aprire lo storico. Dal menu Altre azioni (i tre puntini) trovi Modifica i dati, Chiama, Scrivi su WhatsApp, Unisci con un altro paziente e Sposta nel cestino.

Il riquadro Consensi dice quanti consensi sono da chiedere o se è Tutto firmato. Con Fai firmare li fai firmare senza lasciare la scheda.

La sezione Panoramica mostra il Prossimo appuntamento, il Conto (quanto il paziente deve ancora, con Apri il conto) e i Casi clinici. Se mancano il codice fiscale o la data di nascita compare anche Dati del paziente, con Completa i dati.

Dati personali, recapiti, Genitori o responsabili legali e Consensi e privacy. Per correggere i dati usa Modifica. Sotto ogni indirizzo, Mostra sulla mappa fa vedere dove si trova il paziente e Nascondi la mappa la chiude.

Casi clinici, schede e Storico (interventi, traumi, malattie). Il triangolo segna una voce come importante: è quella che fa comparire il riquadro Da sapere. Se lo storico è vuoto, Aggiungi storico crea gli elenchi. Poi, in ogni elenco, premi Aggiungi, scrivi la Descrizione e, se vuoi, la Data (facoltativa), e premi Salva. Se la voce è importante (per esempio una gravidanza o un pacemaker) clicca il triangolo Segna come importante: finché non lo togli, in cima alla scheda resta il riquadro Da sapere, che ti porta allo storico. Con Modifica la voce e Elimina la voce correggi o togli una voce.

In Cosa vedere scegli Appuntamenti, Pacchetti o Piano trattamenti. Gli appuntamenti sono divisi in In arrivo e Già passati, con lo stato del pagamento (per esempio «da fatturare»).

Mostra quanto il paziente Deve ancora nel periodo scelto (nel video: Mese scorso, dal selettore del periodo), le righe Da incassare e da fatturare e i Documenti. Spunta le righe e scegli Incassa, Fattura o Ricevuta.

Il bottone Estratto conto, accanto al periodo, apre l'estratto conto del paziente per il periodo scelto, in PDF da stampare o salvare. Nell'elenco Documenti ogni fattura o ricevuta indica quanti appuntamenti include (per esempio «3 appuntamenti»). Gli stati nelle righe sono, per esempio, Da incassare, Incassata in parte e Da fatturare. Per mettere appuntamenti in un documento già fatto, spunta gli appuntamenti, apri il menu Altro e scegli Aggiungi a una fattura o Aggiungi a una ricevuta, poi tocca il documento.

In Messaggi usi Scrivi al paziente per mandare una mail o un SMS, anche partendo dalle Mail pronte dello studio. In Assicurazioni aggiungi le convenzioni del paziente; in Allegati trovi i file. Utenza mostra l'accesso al programma del paziente.

Chi amministra lo studio va in Impostazioni, Dati dello studio, Scheda del paziente e sceglie la Sezione che si apre per prima. La scelta vale per tutti.

Sul telefono i bottoni in alto diventano Appuntamento, Incassa e Scheda; le sezioni che non entrano nella riga stanno sotto Altro.