Con BeebeeDoc in circa 50 minuti prepari lo studio, inserisci il primo paziente e fissi il primo appuntamento in calendario. Segui i passi in ordine: ognuno apre una guida corta con il suo video, e puoi fermarti e riprendere quando vuoi.
Il video mostra il percorso intero. Dura circa un minuto e mezzo: i dettagli di ogni passo sono nelle guide elencate qui sotto.
Prima di iniziare
Per chi: il titolare dello studio, o chi ha l'accesso a Impostazioni.
Che cosa serve: il nome utente e la password che hai ricevuto, i dati fiscali dello studio e l'elenco delle prestazioni con i prezzi.
Tempo: circa 50 minuti, anche in più volte.
I passi
Entra e fai un giro dell'interfaccia (3 min) → Primo accesso a BeebeeDoc e giro dell'interfaccia
Avvia la configurazione guidata e prova i dati di esempio (5 min) → Configurazione guidata dello studio e dati di esempio
Inserisci nome, logo, colore e mail dello studio (5 min) → Impostare i dati dello studio
Imposta come fattura ogni specialista (regime fiscale, imposta sul valore aggiunto, ritenuta, rivalsa, bollo, coordinate bancarie) (10 min) → Preferenze di fatturazione dello specialista
Aggiungi i colleghi e la segreteria e dai loro l'accesso (5 min) → Aggiungere una persona e darle l'accesso
Crea i trattamenti con prezzo e durata (5 min) → Creare i trattamenti
Imposta il calendario e gli orari di lavoro (5 min) → Calendario e orari degli specialisti
Scegli i modi di pagamento e i conti (3 min) → Modi di pagamento e conti
Prepara i consensi privacy da far firmare (5 min) → Consensi privacy e moduli da firmare
Inserisci il primo paziente dello studio (2 min) → Nuovo paziente e codice fiscale
Fissa il primo appuntamento nel calendario dello studio (2 min) → Fissare un appuntamento (rifare)
Risultato: in Calendario vedi il primo appuntamento nella colonna dello specialista, intestato al paziente che hai creato.
Hai finito: cosa fare adesso
Prima di emettere fatture: attiva la fattura elettronica verso il Sistema di Interscambio con Fattura elettronica: attivare l'invio al Sistema di Interscambio e inserisci le credenziali del Sistema Tessera Sanitaria con Credenziali del Sistema Tessera Sanitaria.
Quando ti servono: stanze ed elettromedicali (Stanze ed elettromedicali: crearli e collegarli ai trattamenti), ruoli e permessi della segreteria (Creare un ruolo e scegliere i permessi), promemoria automatici via mail o SMS (Promemoria automatici mail/SMS), aspetto del PDF della fattura (Aspetto della fattura: logo e albo).
Il lavoro di tutti i giorni: apri la collezione «Agenda e appuntamenti» e poi «Pazienti e cartella clinica», che parte dal primo caso clinico: Primo caso clinico e prima scheda.
Incassi, fatture e spese sanitarie: collezione «Fatture, pagamenti e Sistema Tessera Sanitaria», a partire da Incassare un appuntamento.
Referti al Fascicolo Sanitario Elettronico: sezione «Fascicolo Sanitario Elettronico» della stessa collezione.
Altre regole dello studio: collezione «Impostazioni dello studio».
Qualcosa non va: collezione «Problemi e messaggi di errore»; per esempio Nuovo specialista non in agenda / agende esaurite e Non riesco ad accedere / testo perso dopo blocco schermo.
Le parole del programma che non ti sono chiare le trovi nel «Glossario BeebeeDoc».