In questa guida vedi come attivare la firma elettronica remota (OTP) in Beebeeboard, cosa trovi nella pagina della firma, come provarla in modalità di test e come passare alla produzione acquistando un pacchetto di firme.
Prima di iniziare
Cosa serve: accesso alle impostazioni di Beebeeboard.
Costo: la modalità di test è gratuita; in produzione le firme si acquistano a pacchetti.
Come attivare la firma remota
1. Apri le impostazioni della firma OTP
Vai su IMPOSTAZIONI → FIRMA OTP e attiva il blocco. Nella pagina trovi la firma remota attiva e i pacchetti di firme che hai acquistato.
2. Prova in modalità TEST
Dopo l'attivazione puoi partire dalla modalità TEST. È gratuita ma non ha validità giuridica: serve solo per vedere come funziona e per fare prove con i tuoi moduli.
3. Passa alla modalità PRODUZIONE
Quando hai verificato che tutto funziona e hai configurato i moduli, passa alla modalità PRODUZIONE.
Importante: le firme remote si vendono in pacchetti, come gli SMS. Si acquista un pacchetto e ogni firma ne riduce il saldo fino alla soglia. Prima di usare la produzione devi aver acquistato i pacchetti adatti al tipo di firma che vuoi usare.
Quale livello di sicurezza scegliere
Puoi acquistare firme in due livelli di sicurezza:
FES: solo autenticazione dei firmatari, senza identificazione necessaria. Per ogni richiesta di firma decidi se includere il codice OTP.
FEA: i firmatari vengono autenticati con codice OTP e completano una verifica immediata dell'identità.
Dubbi su privacy o valore legale
Hai dubbi su privacy e valore legale? Beebeeboard collabora con un Data & Privacy Specialist. Dalla piattaforma puoi chiedere un contatto o un preventivo per questioni di privacy o per chiarimenti sul funzionamento e sul valore legale della firma remota e della firma OTP.
Domande frequenti
Posso usare subito la firma in produzione?
Solo dopo aver acquistato i pacchetti di firme adatti al tipo di firma che vuoi usare. Fino ad allora lavori in modalità di test.
Se la tua situazione è diversa: per mandare un modulo in firma leggi Come mandare un modulo in firma remota (OTP) a un cliente; per capire quale livello di firma scegliere leggi Firma semplice, OTP o avanzata: quale scegliere; per il percorso in BeebeeDoc leggi Come far firmare i consensi al paziente e Firma Elettronica Avanzata (FEA) in BeebeeDoc: licenza, riquadro rosso e prima firma.