Se hai spostato nel cestino una fattura e ora manca un numero nella sequenza, in BeebeeDoc puoi rifarla con lo stesso numero: crei la nuova fattura, premi Modifica progressivo, scrivi il numero mancante e scegli una data compresa tra quella della fattura precedente e quella della successiva. Prima di cominciare controlla una cosa: il numero si può riusare solo se la fattura cancellata non era stata consegnata dallo SDI (Sistema di Interscambio). In questa guida vedi anche come funzionano la numerazione automatica e i sezionali.

Il video mostra gli stessi passi scritti qui sotto. Dura circa un minuto e mezzo: nell'esempio la fattura n. 21 del 27 ottobre, mai inviata, era nel cestino, tra la n. 20 e la n. 22 dello stesso giorno. Il pulsante Rimetti nell'elenco viene solo indicato, perché la fattura viene rifatta da capo.

Prima di iniziare

Ti servono 3 minuti. Prima di cominciare:

Chi può farlo: chi tiene la numerazione delle fatture (titolare, segreteria), con il permesso di creare fatture.
Sai quale numero manca e le date della fattura che lo precede e di quella che lo segue.
Hai controllato la fattura nel cestino: se era una fattura elettronica, guarda se lo SDI l'aveva consegnata.
Il cestino: funziona allo stesso modo in tutti gli elenchi di BeebeeDoc. Sposta nel cestino nasconde la fattura ma non la perde: la rimetti con Rimetti nell'elenco. Elimina definitivamente la cancella per sempre.

Attenzione: se la fattura cancellata era già stata consegnata dallo SDI o era nel cassetto fiscale del cliente, per l'Agenzia delle Entrate esiste ancora: cestinarla non la annulla e il suo numero resta usato. Non riusarlo: rimettila nell'elenco e annullala con una nota di credito, come spiegato in Correggere una fattura con la nota di credito. Se invece lo SDI l'aveva scartata, non serviva cancellarla: si corregge e si reinvia la stessa, con lo stesso numero e la stessa data.

Come rifare una fattura con lo stesso numero

1. Trova la fattura nel cestino

In Fatture controlla dove manca il numero: nell'esempio, dopo la n. 22 c'è subito la n. 20.

Per vedere le fatture cancellate apri Altro e scegli Fatture nel cestino.

2. Valuta se ti basta ripristinarla

Se la fattura cancellata andava bene, o va solo corretta, non serve rifarla: spuntala, premi Rimetti nell'elenco e conferma. Torna in Fatture con lo stesso numero e la stessa data; se va corretta, aprila e premi Modifica.

Suggerimento: ripristinare è la strada più sicura, perché numero e data restano quelli originali. Rifai la fattura da capo solo se quella nel cestino non ti serve più, per esempio perché era intestata al paziente sbagliato.

3. Crea la nuova fattura

Premi Torna all'elenco, poi Nuova fattura. Scegli il paziente e aggiungi le prestazioni come in qualsiasi fattura.

4. Premi «Modifica progressivo»

Il campo N. fattura propone tra parentesi il prossimo numero libero e non si può modificare. Se il demo o il tuo studio ha più numerazioni, scegli sopra, sotto sezionale, quella senza prefisso (N°), la stessa delle fatture precedenti: il numero libero è calcolato per ogni numerazione. Accanto all'etichetta premi Modifica progressivo.

5. Conferma la numerazione manuale

Si apre l'avviso Attenzione: stai disabilitando la numerazione progressiva automatica, e il numero deve restare univoco, progressivo e in ordine di data, senza interruzioni nell'anno. Premi Sì, imposta numerazione manuale.

La numerazione manuale vale solo per questa fattura: le fatture nuove riprendono il numero automatico.

6. Scrivi il numero e la data

Nel campo del numero scrivi il numero da riusare, solo cifre (nell'esempio 21). Poi in Data fattura scrivi una data compresa tra quella della fattura precedente e quella della successiva: nell'esempio la n. 20 e la n. 22 sono tutte e due del 27/10/2026, quindi la data è 27/10/2026.

Solo cifre: se scrivi una lettera il programma la toglie e ti avvisa Usa il prefisso o il suffisso per inserire lettere nel numero della fattura. Per un numero come «21 BIS» usa le icone + ai lati del numero: quella a sinistra aggiunge il prefisso, quella a destra il suffisso.

7. Leggi «Controlla il numero prima di salvare»

Appena scrivi il numero, sotto compare il riquadro Controlla il numero prima di salvare. Non blocca il salvataggio: ti spiega cosa succede con il numero che hai scritto.

Se scrivi	Il riquadro ti dice
Un numero più basso del prossimo libero (il caso di questa guida)	Qual è il prossimo numero libero, che il tuo numero potrebbe essere già di un'altra fattura dell'anno e che va usato solo per riempire il buco di una fattura cancellata, con una data compresa tra la precedente e la successiva.
Un numero più alto del prossimo libero	Quanti numeri salti: nella numerazione resterebbe un buco. Usa il prossimo libero, a meno che il commercialista non ti abbia detto diversamente.
Un numero diverso su una fattura già salvata	Che il vecchio numero resterà libero: se non era l'ultima fattura, nella numerazione resta un buco.

Importante: due fatture con lo stesso numero non sono ammesse. Prima di emettere cerca il numero in Fatture e assicurati che non ci sia già una fattura viva con quel numero nello stesso anno: le fatture nel cestino non contano.

8. Emetti la fattura

Controlla paziente, righe e totale, poi premi Emetti fattura.

Risultato: la nuova fattura ha il numero che hai scritto e la data che hai scelto, e in Fatture la sequenza è di nuovo completa. Da qui in poi non rimettere nell'elenco la fattura nel cestino: avresti due fatture con lo stesso numero.

Se non succede: se vedi numeri doppi o mancanti leggi l'articolo Numeri delle fatture doppi o mancanti.

Se la tua situazione è diversa

La fattura cancellata era l'ultima emessa

Il numero automatico segue le fatture presenti nell'elenco, quindi la nuova fattura può riproporre il numero di quella cancellata, ma non darlo per scontato. Prima di emettere controlla il numero proposto tra parentesi in N. fattura: se è quello che ti serve non occorre Modifica progressivo, altrimenti usalo come spiegato sopra.

A gennaio devi emettere una fattura dell'anno scorso

Il numero automatico continua sempre le fatture dell'anno in corso, anche se la data della fattura è dell'anno prima. Il programma te lo segnala nel riquadro Controlla il numero prima di salvare. Premi Modifica progressivo e scrivi il numero che segue l'ultima fattura dell'anno della data: lo trovi in Fatture.

Usi i sezionali (prefisso o suffisso nel numero)

Un sezionale aggiunge un prefisso o un suffisso al numero progressivo, per esempio FATT-2024-001 oppure 2024-001-TO. Li imposti in Impostazioni, Preferenze di fatturazione: scegli il professionista, apri il passo Numerazione e la sezione Sezionali, poi premi Aggiungi sezionale e compila Tipo documento, Prefisso, Suffisso e, se vuoi che sia proposto per primo, Predefinito. Premi Salva.

Se il professionista ha più di un sezionale, nella nuova fattura, sotto l'Emittente, compare la riga Sezionale: premi quello da usare. A inizio anno controlla che il prefisso o il suffisso non riporti ancora l'anno vecchio: in quel caso il riquadro Controlla il numero prima di salvare te lo segnala, con il pulsante per aprire i sezionali.

Domande frequenti

Lo SDI risponde «Fattura duplicata»: cosa vuol dire?

Una fattura con lo stesso numero, la stessa data e la stessa partita IVA risulta già trasmessa e accettata dallo SDI. Non riusare quel numero: se è un documento nuovo, apri la fattura scartata e premi Correggi la fattura; poi, con Modifica progressivo, scrivi il numero giusto (il riquadro Controlla il numero prima di salvare ti dice il prossimo libero) e reinviala.

Manca un numero nella sequenza: perché?

Di solito è una fattura spostata nel cestino o rinumerata a mano. Cercala in Fatture nel cestino: rimettila nell'elenco oppure riempi il buco come spiegato sopra. Per buchi tra fatture già trasmesse chiedi al commercialista.

Ho due fatture con lo stesso numero: cosa faccio?

Se nessuna delle due è stata inviata, apri una delle due, premi Modifica e cambia il numero con Modifica progressivo: il riquadro Controlla il numero prima di salvare ti dice quale numero resta libero. Se sono già state inviate, scrivici dalla chat con i due numeri.

Non riesco a scrivere «BIS» nel numero: perché?

Il numero accetta solo cifre. Le lettere vanno nel prefisso o nel suffisso: dopo Modifica progressivo premi l'icona + a destra del numero e scrivi BIS.

Rifare una fattura cancellata con lo stesso numero