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Mandare un referto al Fascicolo Sanitario Elettronico

Come scrivere un referto dal caso clinico, firmarlo con la smart card del medico e inviarlo al Fascicolo Sanitario Elettronico, singolarmente o in blocco.

Scritto da Poppix

In BeebeeDoc un referto per il Fascicolo Sanitario Elettronico si scrive dal caso clinico del paziente con Nuova scheda. Poi, dalla pagina Referti FSE, fai tre passi: Genera, Firma con la smart card del medico e Invia al FSE. Puoi anche mandare più referti insieme.

Il video mostra gli stessi passi scritti qui sotto. Il video si ferma prima di premere Genera, Firma e Invia al FSE, perché sono azioni con effetto reale: indica i pulsanti, e il risultato dell'invio lo leggi qui.

Prima di iniziare

Ti servono circa 5 minuti per referto. Prima di cominciare controlla:

  • Chi può farlo: lo specialista che scrive e firma il referto.

  • Fascicolo attivo e configurato: medici e tipi di referto accesi, e Beebee Utility Gateway avviato per la firma con la smart card (vedi la guida sull'attivazione della firma con smart card).

  • Un caso clinico già aperto per il paziente (vedi la guida sul primo caso clinico e la prima scheda).

  • La smart card del medico e il suo PIN.

Attenzione: un referto va firmato con la smart card del medico che lo ha redatto. Genera, Firma e Invia al FSE hanno effetto reale sul Fascicolo del paziente: premili solo su referti veri.

Come mandare un referto al Fascicolo

1. Apri il caso clinico del paziente

Apri la scheda del paziente, entra nella sezione Clinica e clicca il suo caso clinico.

2. Scegli il tipo di referto

Premi Nuova scheda. Accanto a Valutazione, Trattamento ed Esito trovi le voci dei referti: FSE RAD, FSE RSA (specialistico), FSE LAB e FSE LDO. Compaiono solo i tipi accesi nelle impostazioni del Fascicolo.

3. Controlla i dati paziente, scrivi il referto e salva

Clicca Crea da zero (o parti da un modello, se ne hai). Nel riquadro Dati paziente leggi Dati anagrafici completi: se invece leggi Dati paziente mancanti, premi Modifica dati paziente e completa i dati elencati, altrimenti il referto non si salva. Poi controlla la data della visita, scegli il Medico Refertante, scrivi il Testo del referto e premi Salva Referto.

4. Firma subito o più tardi

Si apre la finestra Firma documento FSE. Firma documento genera e firma subito il referto; se la sessione di firma non è attiva ti chiede il PIN: premi Sblocca e Firma. Firma più tardi lascia il referto da firmare e lo ritrovi nell'elenco.

5. Apri Referti FSE

Dal menu, nel gruppo Lavoro, apri Referti FSE. In alto scegli la vista: Tutti, Da inviare, Generati, Firmati o Nel Fascicolo.

6. Genera, firma e invia

Clicca il referto. Nel pannello Un passo alla volta premi Genera (prepara il PDF), poi Firma, poi Invia al FSE. Ogni passo si sblocca dopo il precedente.

Risultato: compare «Referto inviato al FSE con successo» e il referto passa nella vista Nel Fascicolo.

Se non succede: di solito il referto non è firmato o la sessione di firma è scaduta. Vedi le domande frequenti qui sotto.

Varianti

Se vuoi inviare più referti insieme

Spunta i referti firmati nell'elenco (o Seleziona tutti): in basso compare Invia al FSE con il numero dei selezionati. Nella finestra Conferma invio al Fascicolo Sanitario vedi quali referti saranno firmati e inviati, con la smart card di chi, e quali no. Premi Invia N al FSE (se la firma non è attiva ti chiede prima il PIN).

Un referto resta fuori dall'invio in blocco

Il referto è di un altro medico: va firmato con la sua smart card. Chiudi la firma, attivala con la smart card dell'altro medico e ripeti l'invio. I referti già inviati non vengono ripubblicati.

Domande frequenti

Mi dice «Firmare il documento prima di inviarlo al FSE»: cosa faccio?

Hai premuto l'invio su un referto non ancora firmato. Apri il referto, premi Firma e poi di nuovo Invia al FSE.

L'invio si è fermato con «Sessione di firma non più attiva»: perché?

La sessione di firma si è chiusa. Premi Attiva in alto, inserisci il PIN e ripeti l'invio.

Nell'elenco compare «ASL mancante»: come si risolve?

Al medico che ha scritto il referto manca l'ASL (Azienda sanitaria locale) di appartenenza. Completala in Impostazioni, Fascicolo Sanitario Elettronico, Chi firma i referti.

La Regione mi scrive che ci sono errori o referti non inviati: dove guardo?

Apri Referti FSE, cerca il paziente e guarda le viste Da inviare, Generati o Firmati: lì ci sono i referti fermi. Se la Regione segnala errori su referti già Nel Fascicolo, inoltra la sua mail all'assistenza dalla chat.

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