Per mandare le fatture elettroniche al Sistema di Interscambio (SDI) da BeebeeDoc, ogni specialista che emette fatture deve avere un canale attivo. In questa guida vedi come richiederlo: apri le preferenze di fatturazione dello specialista, compili i dati del rappresentante legale, accetti il contratto e invii la richiesta.

Il video mostra gli stessi passi scritti qui sotto. Dura meno di un minuto: se preferisci leggere, segui i passi numerati.

Prima di iniziare

Per attivare il canale ti servono pochi minuti, più i tempi di attivazione. Prima di cominciare tieni a portata di mano questi dati:

Chi può farlo: chi emette le fatture oppure l'amministratore dello studio.
Preferenze di fatturazione compilate: lo specialista deve già avere regime fiscale, IVA e numerazione impostati.
Dati del rappresentante legale: nome, cognome, codice fiscale, partita IVA, sede legale e posta elettronica certificata (PEC).

Nota: il canale è legato a un solo specialista. Se nello studio fatturano più persone, ripeti questa procedura per ognuna.

Come attivare il canale SDI

1. Apri le preferenze di fatturazione

Dal menu a sinistra apri Impostazioni.

Nella pagina delle impostazioni scorri fino al gruppo Fatture e incassi e apri Preferenze di fatturazione: qui regoli regime fiscale, IVA, numeri delle fatture e IBAN di ogni professionista.

2. Scegli lo specialista

Nella sezione Professionisti vedi l'elenco di chi può fatturare. Clicca il nome dello specialista che emette le fatture: deve essere lo stesso su cui attiverai il canale.

3. Apri la sezione Fattura elettronica

Si apre la pagina dello specialista, con un menu delle sezioni a sinistra. Clicca Fattura elettronica.

Se il canale non è ancora attivo leggi Canale di fatturazione elettronica non attivo. Premi il pulsante verde Attiva canale.

4. Compila i dati del rappresentante legale

Si apre la finestra Fattura elettronica, con il riquadro Titolare del servizio. Qui inserisci i dati di chi firma il contratto per lo studio.

Compila questi campi:

Campo	Cosa scrivere
Nome e Cognome	Quelli del rappresentante legale.
Ragione sociale	Il nome dello studio o della società, se c'è.
Codice fiscale e Partita IVA	Quelli di chi sottoscrive il contratto.
Sede legale, Numero, CAP, Comune	L'indirizzo della sede legale.
Telefono e Mail	I recapiti per le comunicazioni sul servizio.
PEC	La posta elettronica certificata: qui arriva il codice destinatario.

Suggerimento: controlla bene codice fiscale e partita IVA prima di andare avanti. Sono i dati con cui il contratto viene registrato.

5. Leggi il contratto e accetta le condizioni

Sotto i dati trovi il contratto del servizio di fatturazione elettronica. Leggilo con calma: se vuoi conservarlo, premi Scarica il Contratto Completo.

In fondo, sotto Accettazione delle condizioni e clausole contrattuali, ci sono quattro conferme. Spunta tutte e quattro.

Importante: senza tutte e quattro le spunte la richiesta non parte. Il programma te lo ricorda con un avviso.

6. Scegli il contatto e invia la richiesta

Sotto le conferme, alla voce Seleziona il contatto sul quale attivare il canale, controlla che sia selezionato lo specialista giusto. Poi premi Richiedi attivazione.

Compare il messaggio Abbiamo ricevuto la tua richiesta: chiudi con Chiudi finestra.

Risultato: quando il canale è attivo ricevi una PEC con il codice destinatario, e nella sezione leggi Canale attivo: le fatture elettroniche vengono trasmesse allo SdI.

Se la tua situazione è diversa

Preferisco partire dalla pagina Abbonamento

In Impostazioni, Abbonamento, alla riga Fatture elettroniche, premi Attiva canale di fatturazione elettronica (oppure Attiva un nuovo canale se ne hai già uno). La finestra che si apre è la stessa descritta sopra.

Nello studio fatturano più specialisti

Ogni emittente ha il suo canale. Se leggi Canale attivo di un altro utente, il canale esiste ma è di un altro specialista: attivane uno per quello che stai guardando.

Le fatture elettroniche incluse sono finite

In Impostazioni, Abbonamento, alla riga del canale, vedi quante fatture sono incluse e acquistate e fino a quando valgono. Se leggi Esaurite, premi Compra e scegli il pacchetto.

Domande frequenti

Il pulsante Richiedi attivazione non fa niente: perché?

Devi spuntare tutte le conferme del contratto: senza, il programma non invia la richiesta e te lo ricorda con un avviso.

Ho già il canale ma la fattura dice «canale non attivo»: perché?

Il canale è legato a una scheda precisa: spesso è attivo sull'amministratore o su una seconda scheda con lo stesso nome, non su chi emette questa fattura. Nella bozza usa Cambia emittente e scegli la scheda con il canale, oppure attiva un canale anche per questo emittente. Se le due schede hanno la stessa partita IVA, chiedi all'assistenza di spostarlo.

Perché una fattura a un paziente privato non va al Sistema di Interscambio?

Le fatture sanitarie a persone fisiche vanno al Sistema Tessera Sanitaria, non al Sistema di Interscambio: il programma le esclude apposta.

A cosa serve il codice destinatario?

Lo dai ai tuoi fornitori, perché le loro fatture elettroniche arrivino in BeebeeDoc, nella sezione Acquisti.

Fattura elettronica: attivare il canale SDI