In BeebeeSki segni le presenze di un corso collettivo direttamente dalla griglia del corso: selezioni le caselle dei partecipanti presenti nel giorno giusto e confermi. In questa guida vedi come fare, come togliere una presenza segnata per errore e a cosa serve il pulsante segna presenza.

Il video mostra gli stessi passi scritti qui sotto. Dura circa un minuto: se preferisci leggere, segui i passi numerati.

Prima di iniziare

Ti servono pochi minuti. Prima di cominciare controlla:

Chi può farlo: chi ha un ruolo che può modificare le lezioni, di solito la segreteria. Se i pulsanti segna presenza e Conferma presenza non ci sono, il tuo ruolo non può modificare le lezioni.
Un corso con partecipanti iscritti e maestri assegnati: se devi ancora crearlo, leggi la guida sui corsi collettivi (Come gestire i corsi collettivi, assegnare i maestri e iscrivere i partecipanti).

Come segnare le presenze

1. Apri Gestione collettive e scegli il corso

Dal menu Dashboard apri la scheda Gestione collettive. Nel menu seleziona collettiva scegli il corso. Nell'esempio è Corso collettivo sci 3 giorni.

2. Porta la griglia sui giorni giusti

Il periodo in alto parte dopo i giorni del corso. Per tornare indietro nel tempo usa la freccia Periodo precedente: nell'esempio il periodo diventa 23 ott – 7 nov 2026 e nella griglia compaiono le colonne del 02, 03 e 04/11, con i partecipanti sulle righe e il nome del maestro nelle caselle del corso.

3. Seleziona le caselle dei presenti

Clicca, una alla volta, la casella di ogni partecipante presente nel giorno giusto: le caselle selezionate diventano azzurre. Nell'esempio sono i sei partecipanti del 03/11.

Importante: Il Maiusc+clic può selezionare più caselle di quelle che vuoi, anche di altri giorni, e così segnare presenze che non volevi. Per sicurezza seleziona le caselle una per una e controlla di averne selezionate tante quanti sono i presenti.

4. Premi Conferma presenza

Nella barra sopra la griglia premi Conferma presenza. Si apre un riquadro con il testo «Stai per modificare la presenza dei partecipanti nelle date selezionate» e due pulsanti: premi Conferma presenza per registrare le presenze.

Risultato: il riquadro si chiude e nelle caselle del giorno confermato compare la spunta bianca, che prima non c'era. Nell'esempio la colonna Presenze sale di uno per ogni partecipante: da 1 a 2, e da 0 a 1 per chi non era presente il 02/11.

Se non succede: se Conferma presenza è grigio non hai selezionato nessuna casella; se il pulsante non c'è, il tuo ruolo non può modificare le lezioni.

Se la tua situazione è diversa

Il partecipante ha un pacchetto di giorni

Accanto a Conferma presenza c'è il pulsante segna presenza, che serve per i partecipanti con un pacchetto di giorni. Per i partecipanti senza pacchetto usa Conferma presenza.

Ho segnato una presenza per errore

Seleziona le caselle sbagliate, premi Conferma presenza e, nello stesso riquadro, premi Rimuovi presenza.

Domande frequenti

Perché i pulsanti segna presenza e Conferma presenza sono grigi?

Non hai selezionato nessuna casella. Seleziona almeno una casella della griglia: i pulsanti si attivano. Se non compaiono affatto, il tuo ruolo non può modificare le lezioni: chiedi a chi amministra la scuola.

Ho segnato presente il giorno sbagliato: come rimedio?

Seleziona la casella sbagliata, premi Conferma presenza e poi Rimuovi presenza. Poi seleziona il giorno giusto e conferma la presenza.

Come segno presente tutto il gruppo in un giorno?

Seleziona una per una le caselle di tutti i partecipanti di quel giorno e premi Conferma presenza. Se sono tutte nella stessa colonna puoi usare Maiusc+clic; se la selezione copre più giorni, includerebbe anche caselle di altri giorni.

Come segnare le presenze dei partecipanti nei corsi collettivi