Per mandare i referti al Fascicolo Sanitario Elettronico del paziente, BeebeeDoc ha bisogno di tre cose: i medici che firmano, i tipi di referto che fai e una sessione di firma attiva con la smart card. In questa guida le prepari una dopo l'altra.

Il video mostra gli stessi passi scritti qui sotto. Dura circa un minuto e mezzo: se preferisci leggere, segui i passi numerati.

Prima di iniziare

Ti servono circa 15 minuti la prima volta. Tieni a portata di mano:

Chi può farlo: il titolare configura lo studio; ogni medico che firma attiva poi la propria firma.
Il Fascicolo attivo per il tuo studio. Se nel menu non vedi Referti FSE e in Impostazioni non c'è Fascicolo Sanitario Elettronico, non è ancora attivo: scrivi all'assistenza dalla chat.
I dati del medico: codice fiscale (quello della sua smart card), specializzazione, ASL (Azienda sanitaria locale) di appartenenza e i dati dello studio: denominazione, codice struttura, codice fiscale dello studio, OID e indirizzo.
La smart card del medico con il suo PIN, un lettore collegato al computer e Beebee Utility Gateway installato e avviato (guida «Come installare Beebee Utility Gateway»).

Attenzione: il codice fiscale del medico deve essere quello della sua smart card. Se non coincide, la firma non può essere usata per i suoi referti.

Come attivare il Fascicolo e la firma

1. Apri le impostazioni del Fascicolo

Dal menu a sinistra apri Impostazioni e, nel gruppo Clinica, Fascicolo Sanitario Elettronico. In Chi firma i referti trovi i medici già inseriti.

2. Aggiungi il medico che firma

Premi Aggiungi medico: si apre la finestra Medico FSE. Compila:

Campo	Cosa scrivere
Codice Fiscale	Quello della smart card del medico.
Nome, Cognome, Specializzazione	I dati del medico.
Ruolo dell'autore	Per un medico specialista: RSA - Medico RSA.
Denominazione Studio, Codice Struttura, CF Studio, OID, Telefono, Indirizzo	I dati dello studio, come ti sono stati forniti.
Comune	Scrivi il nome e scegli la voce giusta: CAP e Provincia si compilano da soli.
ASL di appartenenza	L'azienda sanitaria locale del medico: il Codice Repository Convenzione, se l'ASL lo prevede, si compila da solo.

3. Salva

Premi Salva nella finestra: il medico compare nell'elenco di Chi firma i referti. Ripeti per ogni medico che firma.

4. Scegli i tipi di referto

Premi Avanti: Che referti mandi e accendi i tipi che fai: RAD - Radiologia, LAB - Laboratorio, RSA - Specialistico, LDO - Lettera di Dimissione. Solo questi compaiono nel menu Referto FSE della scheda del paziente. Poi premi Salva nella barra in basso.

Risultato: sotto i tipi leggi «4 di 4 tipi accesi» e la barra in basso torna a «Nessuna modifica da salvare».

5. Apri Referti FSE

Avvia Beebee Utility Gateway sul computer e inserisci la smart card nel lettore. Poi, dal menu, gruppo Lavoro, apri Referti FSE. In alto, accanto a Firma non attiva, premi Attiva.

6. Scrivi il PIN

Nella finestra Attiva sessione firma scrivi il PIN della smart card e premi Attiva firma.

Attenzione: il PIN è quello della smart card reale del medico. Nelle immagini di questa guida è un valore di prova.

7. Controlla che la firma sia attiva

In alto, nella pagina Referti FSE, leggi Firma attiva: con il nome del medico. A fine lavoro premi Chiudi per chiudere la sessione di firma su quel computer.

Risultato: Firma attiva: con il nome del medico. Ora puoi firmare i referti (guida successiva).

Se non succede: con «Firma non disponibile» Beebee Utility Gateway non è avviato: vedi le domande frequenti qui sotto.

Se la tua situazione è diversa

Più medici firmano dallo stesso computer

Ogni referto si firma con la smart card di chi lo ha scritto. Premi Chiudi accanto a Firma attiva, inserisci la smart card dell'altro medico e riattiva la firma con il suo PIN.

Voglio riusare testi di referto che ripeto spesso

Nella stessa pagina di impostazioni, in Referti già scritti da riusare, premi Aggiungi modello e scegli il tipo di referto. Poi scrivi il testo e salvalo: nella scheda del paziente lo richiami e cambi solo quello che serve.

Domande frequenti

In alto vedo «Firma non disponibile»: cosa faccio?

Beebee Utility Gateway non risponde: non è installato o non è avviato. Aprilo dal menu Start (Windows) o da Applicazioni (Mac), poi premi Come si risolve e riprova; con il tasto accanto aggiorni lo stato della firma.

La Regione mi ha scritto per il Fascicolo Sanitario: cosa devo fare?

Verifica con la Regione se e da quando il tuo studio deve inviare i referti. Se devi inviarli, chiedi all'assistenza di attivare il Fascicolo, poi segui questa guida.

Leggo «Nessun medico: senza un medico non puoi firmare i referti»: perché?

Nelle impostazioni del Fascicolo non c'è ancora nessun medico che firma. Aggiungilo in Impostazioni, Fascicolo Sanitario Elettronico, Chi firma i referti con Aggiungi medico (passo 2) e salva.

Non vedo Referti FSE nel menu

Il Fascicolo non è attivo per il tuo studio: scrivi all'assistenza dalla chat.

Attivare il Fascicolo Sanitario Elettronico e la firma con smart card