Se devi emettere un documento molto simile a uno già fatto, puoi copiarlo invece di ricominciare da zero. In questa guida vedi come copiare una fattura o una ricevuta e cosa cambia nella copia.
Prima di iniziare
Cosa serve: la fattura o la ricevuta da cui vuoi partire, già emessa.
Tempo: pochi secondi.
Come copiare il documento
1. Apri il documento di partenza
Apri la fattura o la ricevuta che vuoi usare come modello.
2. Scegli la copia
Premi ALTRE OPERAZIONI e seleziona COPIA FATTURA / RICEVUTA.
3. Modifica la nuova copia
La nuova fattura o ricevuta è completamente modificabile, come se l'avessi emessa da zero.
Cosa viene copiato e cosa cambia
Il risultato è un documento fiscale identico a quello di partenza, tranne due campi:
Data di emissione: è la data di oggi, cioè il giorno in cui fai la copia.
Numero di documento: prosegue la numerazione sequenziale.
Vengono mantenuti questi dati:
emettitore
destinatario
tipo di documento (da una fattura nasce una fattura, da una ricevuta una ricevuta)
righe del documento
importi
tassazioni
imponibile
totale
aspetto della fattura
Una volta creata, la copia vive per conto suo: non è più collegata al documento originale.
Attenzione: la copia non include i collegamenti con appuntamenti, prodotti o contatti. Se usi BeebeeDoc per calcolare il compenso degli specialisti sul fatturato, fai attenzione a usare questa funzione.
Domande frequenti
Se modifico la copia cambio anche l'originale?
Se modifico la copia cambio anche l'originale?
No. Dopo la copia i due documenti non sono più collegati.
Perché la copia non compare nel calcolo dei compensi?
Perché la copia non compare nel calcolo dei compensi?
Perché non mantiene i collegamenti con appuntamenti, prodotti e contatti. Se calcoli i compensi sul fatturato, tienine conto.
Se la tua situazione è diversa
Per emettere una fattura da zero leggi Emettere una fattura da zero. Per creare la fattura partendo dagli appuntamenti leggi Fattura dagli appuntamenti.