Per fare la fattura di una prenotazione in BeebeeSki registri l'incasso dalla prenotazione e scegli Salva e crea fattura: la fattura si apre già compilata con il cliente e le righe delle lezioni. In questa guida vedi tutti i passi, dall'incasso alla fattura emessa.
Il video mostra gli stessi passi scritti qui sotto. Dura circa un minuto e mezzo: se preferisci leggere, segui i passi numerati.
Prima di iniziare
Ti servono 3 minuti. Prima di cominciare controlla:
Chi può farlo: la segreteria e il titolare, con un ruolo che può registrare pagamenti e creare fatture.
Le preferenze di fatturazione: chi emette la fattura, IVA e numerazione devono essere già impostati.
I dati del cliente: nella scheda del cliente devono esserci codice fiscale e indirizzo.
Come fare la fattura di una prenotazione
1. Apri la prenotazione
Apri la prenotazione. Nel riquadro Totale prenotazione vedi quanto resta da pagare e, sotto, il pulsante Registra pagamento.
2. Registra il pagamento
Clicca Registra pagamento: si apre il pannello dell'incasso. Controlla il Cliente che paga, lascia il tipo su entrata e controlla il totale, già compilato con l'importo della prenotazione. In Pagato tramite scegli il metodo, per esempio Contanti.
3. Scegli Salva e crea fattura
Clicca Salva… e scegli Salva e crea fattura. L'incasso viene registrato e collegato alla prenotazione, poi si apre la fattura.
4. Controlla la fattura
La fattura si apre già compilata. Controlla il riquadro Cliente, il riquadro Emittente con la data e il numero, e le Righe fattura con l'importo e l'IVA.
5. Emetti la fattura
In basso clicca Emetti fattura: la fattura prende il numero definitivo. Se vuoi finirla dopo, usa Salva pro forma: la fattura resta una bozza, senza numero.
6. Controlla la fattura emessa
Si apre la pagina della fattura, con il suo numero e lo stato Incassata. Nella sezione Documento trovi Invia per mail e Scarica PDF; nella sezione Fattura elettronica · SDI trovi Invia allo SDI (Sistema di Interscambio), disponibile quando il canale è attivo.
7. Ritrova la fattura nella prenotazione
Torna alla prenotazione e apri le sezioni Pagamenti e Fatture: ci sono l'incasso e la fattura appena emessa.
Risultato: nella prenotazione vedi l'incasso e la fattura, e la fattura ha il suo numero.
Se non succede: controlla le sezioni Pagamenti e Fatture della prenotazione. Se c'è l'incasso ma non la fattura, apri il pagamento e genera la fattura da lì.
Se la tua situazione è diversa
La scuola fa una ricevuta invece della fattura
La scuola fa una ricevuta invece della fattura
Registra il pagamento con il semplice Salva, poi apri il pagamento dalla sezione Pagamenti della prenotazione e genera la ricevuta dalla pagina del pagamento.
La scuola ha il registratore telematico
La scuola ha il registratore telematico
Se la scuola ha il registratore telematico, nel menu Salva… compare anche la voce per generare lo scontrino.
Domande frequenti
Ho cliccato Salva ma non è uscita la fattura: perché?
Ho cliccato Salva ma non è uscita la fattura: perché?
Con Salva registri soltanto l'incasso, senza documento. Apri il pagamento dalla prenotazione e genera la fattura da lì.
La fattura è intestata alla persona sbagliata: come la cambio?
La fattura è intestata alla persona sbagliata: come la cambio?
La fattura prende il cliente della prenotazione. Prima di emetterla, nel riquadro Cliente cambia il cliente e scegli quello giusto.
Perché Invia allo SDI è grigio?
Perché Invia allo SDI è grigio?
Il canale della fatturazione elettronica non è attivo per chi emette la fattura. La pagina della fattura lo segnala con un avviso e propone Attiva il canale SDI.
Lo SDI ha scartato la fattura: cosa faccio?
Lo SDI ha scartato la fattura: cosa faccio?
Non rifarla e non cestinarla. Apri la fattura, clicca Correggi la fattura, sistema il dato indicato nel motivo dello scarto, salva e clicca Reinvia allo SDI: numero e data restano gli stessi.