Con BeebeeSki in circa 80 minuti prepari la scuola sci per la stagione (dati, comprensori, prodotti, maestri, pagamenti) e registri la prima prenotazione di un cliente. Segui i passi in ordine: ognuno apre una guida corta con il suo video, e puoi farli anche in giorni diversi.
Il video mostra il percorso intero. Dura meno di due minuti: i dettagli di ogni passo sono nelle guide elencate qui sotto.
Prima di iniziare
Per chi: il titolare della scuola, o chi ha l'accesso a Impostazioni.
Che cosa serve: i dati fiscali della scuola, l'elenco dei prodotti con i prezzi, l'elenco dei maestri con la loro mail.
Tempo: circa 80 minuti, anche in più volte.
I passi
Fai un giro del programma: menu, Nuovo, Cerca e Dashboard (5 min) → Come muoversi in BeebeeSki la prima volta
Inserisci nome, logo, colore e mail della scuola (5 min) → Come inserire i dati della scuola
Imposta comprensori, punti di ritrovo, livelli e tagliando (15 min) → Come impostare la segreteria della scuola sci
Imposta la fatturazione e la fattura elettronica (10 min) → Come impostare la fatturazione e la fattura elettronica della scuola
Crea i prodotti che vendi: lezione privata, collettiva, corso stagionale, blocco ore (15 min) → Come creare i prodotti della scuola
Aggiungi i maestri e dai loro l'accesso all'app (10 min) → Come aggiungere un maestro e dargli l'accesso all'app del maestro
Aggiungi i colleghi della segreteria e scegli cosa vedono (5 min) → Come aggiungere un collega della segreteria e scegliere cosa può vedere
Imposta i modi di pagamento e i conti (5 min) → Come impostare i modi di pagamento e i conti della prima nota
Metti la disponibilità dei maestri per la stagione (5 min) → Come mettere o togliere la disponibilità dei maestri
Crea il primo cliente e i suoi partecipanti (3 min) → Come creare un nuovo cliente e aggiungere i partecipanti
Registra la prima prenotazione (3 min) → Come fare una nuova prenotazione
Risultato: a fine percorso la scuola è pronta a ricevere prenotazioni, che ritrovi nell'elenco Prenotazioni.
Hai finito: cosa fare adesso
Manda ai maestri le istruzioni per l'app del maestro, insieme all'accesso che hai creato al passo 6.
Il primo giorno in ufficio: incassa e stampa il tagliando con Come incassare una prenotazione e stampare il tagliando, poi fai la fattura con Come fare la fattura di una prenotazione.
Il lavoro di tutti i giorni: le collezioni «Quadro ore e lezioni private» (parti da Leggere il Quadro ore dei maestri), «Clienti e partecipanti» e «Prenotazioni e incassi».
Corsi e gruppi: collezione «Corsi collettivi e stagionali».
Fatture e prima nota: collezione «Fatture e prima nota».
Report, comunicazioni e fine stagione: collezione «Report, comunicazioni e fine stagione».
Un cliente risulta doppio? Leggi Come unire le schede doppie dei clienti.